Was Sie bei uns tun
* Sie bearbeiten und koordinieren komplexere administrative Vorgänge unserer Abteilung, wirken an Projekt- und Förderanträgen mit und unterstützen bei der Erstellung von Begründungen für Vergabeprozesse, Leistungsbeschreibungen und Verträgen. Durch Ihr technisches Fachwissen können Sie dabei Anforderungen und Spezifikationen korrekt erfassen und in belastbare Begründungen und Leistungsbeschreibungen übersetzen.
* Als Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung beraten Sie unsere Wissenschaftler*innen in allen Fragen rund um Abläufe, Anforderungen und Formalitäten und sind die erste Ansprechperson für die Verwaltung – stets in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung.
* Sie treiben das abteilungsinterne Qualitätsmanagement voran, analysieren bestehende Abläufe, entwickeln Prozesse weiter und stellen sicher, dass sie den besonderen Anforderungen laserbasierter Forschungs- und Entwicklungsarbeiten gerecht werden.
Was Sie mitbringen
* Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom/Master) in Physik, Elektrotechnik, oder einer vergleichbaren Fachrichtung
* Erfahrung mit administrativen Prozessen und Anforderungen im Wissenschaftsmanagement (Beschaffung wissenschaftlicher Geräte, Vergabegrundsätze und Ausnahmetatbestände, Beauftragung von Fremdleistungen, Redaktion und Prüfung von Begründungen) oder im Projektmanagement von technischen Unterstützungsprojekten (Laborplanung, Ausstattung, Renovierung, Baumaßnahmen)
* Fortgeschrittene Kenntnisse im Bereich der Laserphysik oder Photonik, die es Ihnen ermöglichen, die besonderen Anforderungen unserer Forschungsarbeiten inhaltlich fundiert zu unterstützen
* Eine proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise, mit der Sie komplexe Aufgaben zuverlässig und effizient angehen
* Wünschenswert sind Grundkenntnisse in Rechts- oder betriebswirtschaftlichen Fragestellungen, die Ihnen bei der Ausarbeitung von Anträgen und Begründungen für Vergaben zugutekommen
* Freude daran, wissenschaftliche Projekte durch effiziente und professionelle Abläufe zu unterstützen
* Sehr gutes Deutsch (mindestens C2-Niveau) und sehr gutes Englisch (mindestens C1-Niveau) in Wort und Schrift runden ihr Profil ab
Was Sie erwarten können
* Eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Wirtschaft, zwischen Gegenwart und Zukunft
* Großen Freiraum zur Entfaltung und zum selbstbestimmten Vorantreiben von Themen und Projekten in einer expandierenden Abteilung
* Eine weltweit einzigartige Laborausstattung mit modernen, teilweise nicht kommerziell verfügbaren Komponenten und Messeinrichtungen
* Motivierte Kolleg*innen, die sich durch ihre interdisziplinäre und internationale Zusammensetzung gegenseitig inspirieren
* Individuelle Karrierepfade durch umfangreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. Förder- und Entwicklungsprogramm »Fraunhofer TALENTA« für Wissenschaftlerinnen und weibliche Führungskräfte)
* Optimale Bedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten im Rahmen der Erfordernisse der Stelle, Kita-Platz-Kontingent in Karlsruhe etc.)
* Eine Kantine sowie nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten
* Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.