Organisationstalent mit Sinn für Zahlen und Struktur
Aufgaben
Du unterstützt unser Team mit einem klaren Fokus auf Finance und Administration. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren und die Geschäftsführung den Rücken frei hat.
* Vorbereitende Buchhaltung (z. B. Belegmanagement, Kontenabstimmung, Zusammenarbeit mit dem Steuerberater)
* Fördermittelmanagement (Recherche, Beantragung, Dokumentation und Abrechnung)
* Office Management (z. B. Ablage, Vertragsverwaltung, Materialbestellung, allgemeine Orga)
* Reiseplanung & Reisekostenabrechnung
* Administrative Unterstützung der Geschäftsführung (z. B. bei Anträgen, Reportings, Personalunterlagen)
* Allgemeine Unterstützung operativer Prozesse, wo nötig
Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Bereich Finance, Buchhaltung, Office-Management oder Assistenz, gerne im Startup oder Health Tech Umfeld
* Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office, idealerweise auch Datev Unternehmen Online)
* Bereitschaft, dich in neue Themen wie Fördermittel oder Software-Tools einzuarbeiten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, solide Englischkenntnisse
Benefits
* Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Eigenverantwortung
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit remote zu arbeiten
* Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Tech-Unternehmen
* Kurze Entscheidungswege, hohe Eigenverantwortung, wertschätzendes Team
Die Stelle ist auf 20–25 Stunden pro Woche ausgelegt. Je nach Erfahrung liegt das monatliche Bruttogehalt in der Regel zwischen 2.100 € und 2.600 € (bei 25 h/Woche) .
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!