Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Chefarztsekretär/in - Hämatologie, Onkologie, Palliativmedizin (m/w/d) für die Klinik für Innere Medizin – Hämatologie, Onkologie und Palliativmedizin im Vivantes Klinikum Spandau zum nächstmöglichen Termin. Aufgaben Führung des Kliniksekretariats und selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten einschließlich internationaler Korrespondenz Mitorganisation und Administration der Sprechstunden Ansprechpartner/in für telefonische Anfragen, Erteilung erster Auskünfte sowie gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung relevanter Informationen Schreiben von Arztbriefen Verantwortung für Publikumsverkehr und Kommunikation Administration und Koordination von Tumororganzentren Organisation von Veranstaltungen Organisation der Dienstplanung Profil abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär/in oder Bürokaufmann/-frau Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Orbis und dem Internet hohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion und Loyalität Wir bieten eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen Prämiensystem bei Anwerbung von Personal Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote eine betriebliche Altersversorgung (VBL) bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich Rahmenbedingungen: Entgelt nach EG 6 TVöD Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene. ADZN1_DE