Über unsWillkommen im Spielfeld Digital Hub – dem Herzschlag der Innovation in Berlin-Kreuzberg. Auf mehr als 3.000 Quadratmetern sind wir ein lebendiger Hub für Gründer:innen, unterstützt von Roland Berger und Visa. Wir sind mehr als nur ein Büro: Wir sind ein Ort für Co-Working, Events und Programme rund um Innovation, Digitalisierung und Nachhaltigkeit.Die MissionAls neue:r (Senior) Finance & Business Administration Manager:in spielst du eine zentrale Rolle dabei, Spielfeld finanziell gesund zu halten und den Betrieb reibungslos zu organisieren. Du managst nicht nur Zahlen, sondern gestaltest aktiv Prozesse, die unserer Community aus Gründer:innen, Startups und Partnern ermöglichen, erfolgreich zu sein. Wir suchen jemanden, der Struktur liebt und sich gleichzeitig in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt.Deine AufgabenDu übernimmst zwei zentrale Bereiche: Finance und Business Administration.Du verantwortest das finanzielle Rückgrat des Hubs, darunter:Eigenständige Verantwortung für Finanzplanung, Steuerung und AnalyseVorbereitung der Buchhaltung sowie Koordination der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse (HGB/IFRS) mit externen Steuerberater:innenSteuerung von Budgets, Forecasts und LiquiditätDurchführung von Abweichungsanalysen und Ableitung von HandlungsempfehlungenWeiterentwicklung von Finance- und Reporting-Prozessen zur EffizienzsteigerungHauptansprechpartner:in für Steuerberater:innen, Wirtschaftsprüfer:innen und Banken sowie regelmäßige Information von Management und AufsichtsratBusiness Administration und DevelopmentDu sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren:Führung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse und RichtlinienBetreuung digitaler Tools wie MS365, Google Workspace, Asana, Slack und HeavenHRKoordination von HR-Themen mit externen Payroll-AnbieternVerantwortung für Einkauf und VertragsmanagementUnterstützung des Managements bei strategischen Entscheidungen und bereichsübergreifenden ProjektenAufbau und Begleitung von Projekten zwischen unseren Kund:innen und unserem NetzwerkDas bringst du mitAbgeschlossenes Studium in Finance, Betriebswirtschaft, Controlling oder einem verwandten Bereich3–5 Jahre Berufserfahrung in Finance und Administration (Erfahrung in Events, Fintech oder Co-Working ist ein Plus)Sehr gute Buchhaltungskenntnisse und Erfahrung mit Finance-Tools (LexOffice / DATEV, Deals & Projects, SAP Ariba)Sicherer Umgang mit Office-IT-ToolsSehr gute Kenntnisse in MS365 und Google Workspace, insbesondere Excel und Google SheetsAnalytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und Hands-on-MentalitätFließende Deutsch- und sehr gute EnglischkenntnisseWarum Spielfeld?Eine Schlüsselrolle mit echtem GestaltungsspielraumSchnelle Entscheidungswege und ein dynamisches ArbeitsumfeldFlexible Arbeitszeiten mit bis zu 2 Tagen Homeoffice pro WocheAttraktive Vergütung und EntwicklungsmöglichkeitenEin engagiertes, kollaboratives und herzliches TeamTeamevents, kostenlose Getränke, Snacks, frisches Obst und mehrKlingt das nach dir?Dann sende deinen Lebenslauf und eine kurze Nachricht mit deiner Motivation und Erfahrung an Paul: paul@spielfeld.comSpielfeld ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Alle Bewerbungen werden unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Nationalität oder Behinderung berücksichtigt. Menschen aus allen Kulturen und Communities sind ausdrücklich eingeladen, sich zu bewerben. #J-18808-Ljbffr