Die Jobbörse NebenJob bringt Kandidat:innen in Kontakt mit Top-Arbeitgebern. StudentJob ist Teil von YoungCapital, dem Recruitingspezialisten für Studenten, Absolventen und Young Professionals.
Im Max-Planck-Institut für Psychiatrie in München-Schwabing arbeitet eine bunte und spannende Mischung aus Menschen, insbesondere Forschende aus aller Welt, Ärzt/innen, Psycholog/innen, Therapeut/innen, Pflegekräfte und unser Verwaltungsteam. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes und positives Arbeitsumfeld und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Aktuell sind wir in unserer Personalabteilung u. A. Intensiv dabei, unsere HR‑Prozesse weiter zu digitalisieren, und suchen Dich als engagierte Studentische Hilfskraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres 13-köpfigen Teams.
Was du machen wirst:
Als Studentische Hilfskraft (m/w/d) unterstützt Du unser Team der Personalabteilung. Zu deinen Aufgaben gehören z. B.
* Anlegen/ Pflegen digitaler Personalakten und Scannen/ Ablegen von Unterlagen
* Zuarbeiten bei der Vertrags- und Zeugniserstellung
* Mitarbeit bei der Kontrolle, Erfassung und Korrektur von Zeitkonten
* Unterstützung im Tagesgeschäft durch Übernahme administrativer Tätigkeiten
Was wir bieten
* Ein wertschätzendes und menschliches Arbeitsklima in einem netten Team
* Die Bezahlung richtet sich nach den Richtlinien der Max-Planck-Gesellschaft
* Einblick in die Verwaltung eines renommierten Forschungsinstituts
* Gleitzeit
* Deine Arbeitszeit wird flexibel an Deinen Studienplan angepasst
* Wir sind mit dem ÖPNV (Tram, U‑Bahn und Bus) in München-Schwabing sehr gut erreichbar
Was wir erwarten
* Eingeschriebene:r Student:in an einer staatlich anerkannten Hochschule mit der Fachrichtung Personalwesen, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder einer ähnlichen Fachrichtung
* Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Personalarbeit im klinischen sowie Forschungsumfeld begeistert und folgende Qualifikationen mitbringt:
* Erste Praxiserfahrung in der Personalarbeit ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Idealerweise kommunizierst Du auch sicher in Englisch, um unsere internationalen Mitarbeitenden optimal unterstützen zu können.
* Du hast eine positive Ausstrahlung und Begeisterungsfähigkeit gegenüber unserem Team und allen relevanten Stakeholdern im Max-Planck-Institut für Psychiatrie
* Zuverlässigkeit, Sorgfalt, eine strukturierte Arbeitsweise, Lernbereitschaft und starke Kommunikationsfähigkeit runden Dein Profil ab