Assistent der Geschäftsführung
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Bad Hönningen Startdatum: sofort Referenznummer: 865078/1
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Aufgaben
1. Klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben auf Geschäftsführungsebene
2. Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
3. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. ProtokollführungEigenständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail/Post) in Deutsch und Englisch
4. Empfang und Betreuung von Gästen
5. Strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement
6. Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
7. Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern
8. Sicherstellung der Erreichbarkeit und reibungslosen Abläufe im Tagesgeschäft
Profil
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
10. Fundierte Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
11. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
12. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
13. Organisationstalent, Diskretion und ein professionelles Auftreten
14. Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
15. Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
Benefits
16. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
17. Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
18. Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
19. Angenehmes Arbeitsklima
20. Flexible Arbeitszeiten