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Mitarbeiter (m/w/d) office & administration - befristet auf 24 monate (hamburg, hh, de)

Hamburg
Befristet
Körber AG
Administration
Inserat online seit: 14 April
Aufgaben der Stelle
<p>Du übernimmst die Organisation und Koordination administrativer Abläufe für alle drei Unternehmen an unserem Standort. Mit Deinem Überblick, strukturiertem Arbeiten und Serviceorientierung gewährleistest Du, dass Prozesse effizient ineinandergreifen.</p>
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<h2><strong>Deine Rolle in unserem Team</strong></h2>
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<li>Im Rahmen des operativen Beschaffungsprozesses im Bereich Non-Production Supply unterstützt Du unser Team in der Durchführung von Bestellungen, der Pflege relevanter Dokumente und in der Begleitung der administrativen Abwicklung</li>
<li>Im indirekten Einkauf wirkst Du an Aufgaben und Projekten mit und trägst zur Optimierung administrativer Prozesse bei</li>
<li>Du stellst einen reibungslosen Ablauf zentraler Verwaltungs- und Standortprozesse sicher</li>
<li>Du koordinierst und pflegst Gesundheits-, Benefit- und Feelgood-Programme und sorgst damit für hochwertige Angebote für unsere Mitarbeitenden</li>
<li>Durch die Aufbereitung und Veröffentlichung interner Informationen – etwa für Newsletter, Aushänge oder das Intranet – stellst Du eine transparente interne Kommunikation sicher</li>
<li>Du bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner im administrativen Tagesgeschäft</li>
<li>Du begleitest Maßnahmen zur Mitarbeiterzufriedenheit, beispielsweise Jubiläen, interne Aktionen, kleinere Events oder Verpflegungsangebote</li>
<li>Im Bereich Arbeitssicherheit unterstützt Du organisatorisch</li>
<li>Du koordinierst administrativ externe Dienstleister und interne Ansprechpartner im infrastrukturellen Facility-Umfeld</li>
<li>Bei der Planung und Begleitung kleinerer Umbau- und Standortmaßnahmen wirkst Du unterstützend mit</li>
<li>Darüber hinaus überwachst Du administrative Abläufe wie Terminverfolgung, Dokumentationen und Serviceleistungen der Gebäudeinfrastruktur</li>
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<h2><strong>Dein Profil</strong></h2>
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<li>Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder kannst eine vergleichbare Qualifikation nachweisen; Erfahrung in administrativen Tätigkeiten wie Verwaltung, Office-Management oder Einkauf ist wünschenswert</li>
<li>Der sichere Umgang mit MS Office ist unerlässlich, ebenso die Bereitschaft, Dich in digitale Systeme einzuarbeiten</li>
<li>Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig bei vielfältigen Aufgabenbereichen</li>
<li>Eine ausgeprägte Service- und Kommunikationskompetenz ist essenziell: Du kommunizierst respektvoll und gehst empathisch auf unterschiedliche Bedürfnisse ein; Teamfähigkeit und Flexibilität sind erforderlich, ebenso Souveränität und Ruhe in stressigen Situationen</li>
</ul>
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<h2><strong>Deine Vorteile</strong></h2>
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<p>Wir verbinden die Vorteile eines mittelständischen Unternehmens mit den Vorzügen eines Großkonzerns:</p>
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<li>Kollegiale Arbeitsatmosphäre</li>
<li>Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld</li>
<li>Du übernimmst von Anfang an Verantwortung</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten, eine 38-Stunden-Vollzeitwoche, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Möglichkeit für mobiles Arbeiten (je nach Absprache/Position)</li>
<li>Umfangreiches betriebliches Weiterbildungsangebot (eLearning und Präsenzschulungen)</li>
<li>Ein Employee Assistance Program (EAP) – vertrauliche Beratung und Unterstützung bei gesundheitlichen, beruflichen und persönlichen Herausforderungen</li>
<li>Betriebliche Altersvorsorge</li>
<li>Zuschuss zum Deutschlandticket sowie ein Parkplatz mit E-Ladesäulen vor Ort</li>
<li>Kostenlose Getränke und frisches Obst sowie ein Mittagsessenzuschuss</li>
<li>Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie ein Zuschuss zum EGYM Wellpass</li>
<li>Fahrradleasing</li>
<li>Monatliche, attraktive Angebote für Mitarbeiter über ein führendes Rabattportal</li>
</ul>
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<h2><strong>Dein Arbeitsumfeld</strong></h2>
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<p>Als Teil des Geschäftsfeldes Technologies sind wir spezialisiert auf Präzisionsmess- und Prüftechnologien für die Tabak-, Nahrungs- und Genussmittelindustrie. Wir entwickeln innovative Systeme, die weltweit in Produktions- und Qualitätssicherungsprozessen eingesetzt werden. Mit modernster Technologie unterstützen wir unsere Kunden dabei, höchste Standards in Effizienz und Genauigkeit zu erreichen.</p>
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<p> </p><h2><strong>Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden!</strong></h2>
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<p>Bereit für den nächsten Schritt? Mit einem Klick auf „<strong>Jetzt bewerben</strong>“ kann es direkt losgehen! Solange die Position ausgeschrieben ist, ist eine Bewerbung jederzeit möglich.</p>
<p> </p>
<p>Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Mehr zu unserer Kultur gibt es hier zu erfahren <a title="" href="https://www.koerber.com/de/ueber-uns/so-arbeiten-wir" target="_self">Kultur bei Körber</a> - Vorbeischauen lohnt sich!</p>
<p> </p>
<p>Bei Fragen oder technischen Problemen stehen wir gerne telefonisch unter <a href="tel:+49 40 21107 291">+49 40 21107 291</a> oder per E-Mail an <a href="http://jobs@koerber.com">jobs@koerber.com</a> zur Verfügung.<strong> Alica Christin Misfeld </strong>ist die zuständige Ansprechperson für diese Position. Wir arbeiten mit festen Partnern zusammen und bitten daher Personalberatungen, von einer Kontaktaufnahme per Mail oder Telefon abzusehen.<br><br></p>
<p><span style="font-size:8.0px"><img src="https://performancemanager5.successfactors.eu/doc/custom/Koerber/logo.png"></span></p>
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