IKOJENIA Kinder- und Jugendhilfe ist ein freier Träger der Jugendhilfe mit dem Schwerpunkt auf ambulanter Erziehungshilfe. Als junges, familiäres Unternehmen legen wir großen Wert auf persönliche Beziehungen – sowohl zu den Familien, mit denen wir arbeiten, als auch innerhalb unseres Teams. Unsere Arbeit basiert auf Professionalität, Wertschätzung und einem klaren sozialen Auftrag.
Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir ab sofort eine zuverlässige und engagierte Sachbearbeitung für Buchhaltung & Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit
Aufgaben
Buchhaltung
* Selbstständige Bearbeitung der laufenden (vorbereitenden) Buchhaltung
* Prüfung, Erfassung und Ablage von Ein- und Ausgangsrechnungen
* Digitale Aufbereitung und Verwaltung von Belegen
* Vorbereitung und vollständige Bereitstellung aller Unterlagen für das Steuerbüro
* Sicherer, routinierter Umgang mit DATEV Unternehmen Online (DUO)
* Strukturierte Datenpflege sowie Weiterentwicklung der digitalen Ablageprozesse
Verwaltung & Organisation
* Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
* Vorbereitung von Unterlagen für externe Stellen
* Koordination und Kommunikation mit Dienstleistern (z. B. Steuerbüro)
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Personalverwaltung
* Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs (Materialbestellung, Ablage, Organisation)
Qualifikation
* Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r o. ä.)
* Erfahrung in Büroorganisation und im Umgang mit Buchhaltungsprozessen
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und DATEV Unternehmen Online
* Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
* Freundliches Auftreten und Teamgeist
Benefits
* Eine vielseitige Tätigkeit mit Sinn in einem jungen, engagierten Team
* Eine 4-Tage-Woche und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
* 30 Tage Urlaub im Jahr + Family-Bonus
* Vergütung nach TVöD
* Betriebliche Altersvorsorge
* JobTicket und Job-Bike zur Unterstützung der Mobilität
* Firmenfitness-Programm für deine Gesundheit
* Regelmäßige Supervision sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gegründet mit dem Ziel, Kinder und Jugendliche in ihrer Entwicklung zu fördern, Menschen in schwierigen Lebenssituationen zu stärken und eine unterstützende Umgebung zu schaffen, setzen wir uns mit unserem Träger leidenschaftlich für das Wohl und die individuelle Entfaltung junger Menschen ein.
Unser Name, abgeleitet vom griechischen Wort Ikojenia, bedeutet übersetzt Familie. Der Name setzt sich aus den Teilen Oikos (Haus) und Geneia (Erzeugung, Herkunft) zusammen und symbolisiert damit den Ort, an dem Leben entsteht und gepflegt wird. In ähnlicher Weise möchten wir mit unserem Träger ein Ort sein, an dem Familien Unterstützung finden, um wachsen und sich entwickeln zu können. Der Name IKOJENIA spiegelt die Werte unseres Trägers wider: Familie als wichtigste soziale Einheit, die geschützt, gefördert und unterstützt werden soll.