Das Kirchenkreisbüro ist die zentrale Anlauf-, Kommunikations- und Servicestelle des Kirchenkreises. Hier laufen organisatorische Abläufe zusammen, die den Kirchenkreis, Pfarrerinnen und Pfarrer, andere Mitarbeitende und die Gemeinden betreffen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und eigenständig arbeitende Verwaltungskraft (m/w/d), welche die vielfältigen und anspruchsvollen Aufgaben im Bereich der Gremienverwaltung übernimmt.
Aufgabenbeschreibung
* Erstellung von Dokumenten in Word, Excel
* Unterstützung und Zusammenarbeit mit den haupt- und ehrenamtlichen Mitgliedern der kreiskirchlichen Gremien
* Informationsmanagement zwischen Gremien und Einrichtungen
* Einladungs- und Protokollversand
* Beschlussverwaltung
* Teilorganisation von Veranstaltungen
* Erstellung und Pflege von Listen (Urlaube etc.)
* Schriftgutverwaltung
Voraussetzungen
· eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Verwaltung
· umfangreiche Kenntnisse in Microsoft-Programmen (Word, Excel, Outlook)
· Einfühlungsvermögen und Diskretion
· Kontakt-, Team- und Kommunikationsfähigkeit
· Flexibilität, Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe
· selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
· Vorkenntnisse und Fertigkeiten von Verwaltungsabläufen sind wünschenswert
Wir bieten
* ein Entgelt nach der Entgeltgruppe E 6 des Tarifvertrages der Länder mit allen üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
* eine Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
* flexible Arbeitszeiten und Homeoffice zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Hansefit
* Dienstrad-Leasing
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