Für unseren Standort Eschborn/ Ts. (nahe Frankfurt am Main) suchen wir einen motivierten und dynamischen Mitarbeiter (m/w/d) mit Lust an verschiedenen Themen im Bereich HR, General Affairs und Office Management. Du bist Teil des HR-Teams und unterstützt ebenso bei administrativen Personalthemen. Die Position ist in Vollzeit, zunächst befristet auf zwei Jahre, zu besetzen.
Tasks
* Als Mitarbeitende*r des HR-Teams bist du zentraler Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen, sowie externe Partner und Dienstleister für alle General Affairs- und Office-Themen
* Du unterstützt unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft, der Administration von Mitarbeiterdaten, Pflege des Zeiterfassungs-systems und in anderen anfallenden Tätigkeiten und Projekten, z.B. Organisation von Firmenveranstaltungen und Mitarbeiter-kommunikation
* Proaktive, administrative & inhaltliche Entlastung seitens General Affairs für die Departments vor Ort,
* Klassische Verwaltungsaufgaben, wie Korrespondenz, Büromaterialbestellungen, Obst- und Getränkelieferungen und sorgst für die reibungslose Funktion von Kopierer, Frankiermaschine, etc.
* Fuhrparkmanagement, von der Verwaltung und Dokumentation der Fahrzeuge, über die Planung von Inspektionen und effiziente Abwicklung von Schadensfällen
* Versicherungsmanagement: Verwaltung und Aktualisierung der bestehenden Versicherungspolicen des Unternehmens
* Koordination von Maßnahmen im Bereich, wie Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement
* Asset-Management & Führung der Inventar-Listen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
Requirements
* Eine kaufmännische, betriebswirtschaftliche abgeschlossene Ausbildung / Qualifikation
* idealerweise erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung - das ist jedoch kein Muss
* Du arbeitest eigenständig, gewissenhaft und zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus, bist stets gut organisiert und koordiniert bist, kannst flexibel auf unvorhergesehene Situationen reagieren & rundest deine Skills mit Empathie ab.
* Du hast eine dynamische Hands-on-Mentalität, legst Wert darauf, dass jede Aufgabe wichtig ist, und es motiviert dich, deinen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten
* Mit den MS-Office Programmen gehst du routiniert um, ggf. konntest du bereits Kenntnisse mit Workday gesammelt
* Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch
* Durchsetzungsvermögen, Flexibilität, der Willen zum Lernen und Organisationsfähigkeit zeichnen sind Teil deines Arbeitsalltags
* Anderen Kulturen gegenüber bist du, wie wir alle bei Samsung, grundsätzlich aufgeschlossen
Benefits
* Attraktive Vergütung und 30 Urlaubstage pro Jahr
* Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
* Sie haben die Möglichkeit, lhre Kompetenzen weiterzuentwickeln und lhre ldeen einzubringen
* Ein Team mit engagierten Kolleg:innen
* Kostenfreie Getränke und vieles mehr
Samsung SDS mit der dt. Zentrale in Eschborn (bei Frankfurt am Main) erbringt innovative IT- und Logistik-Dienstleistungen u.a. für die Samsung Group.