Im Rahmen eines globalen SAP-Projektes begrüßen wir internationale Kolleginnen und Kollegen, die unseren Standort in Deutschland für mehrere Monate unterstützen. Zur Unterstützung unserer Personalabteilung und Abteilung „General Affairs“ suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorisch den Aufenthalt unserer Gäste begleitet und für einen reibungslosten Ablauf sorgt. Betreuung der internationalen Projektteilnehmer*innen vor und während ihres Aufenthalts Organisation und Koordination von Reisebuchungen (Flug, Bahn, Mietwagen) Schnittstelle zwischen der Abteilung HR und General Affairs, dem Projektteam und den Takasago-Gesellschaften Unterstützung in Bezug auf Wohnung, Möblierung, Arbeitsplatz und PKW‘s Planung und Organisation von Freizeitaktivitäten Sonstige administrative Unterstützung im Rahmen des Projekts Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im internationalen Umfeld Erfahrung in der Organisation von Reisen und Unterkünften Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute MS-Office Kenntnisse Ausgeprägtes Organisationstalent und Hands-on-Mentalität Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Kontinuierliche Weiterentwicklung 30 Tage Urlaub p.a. Flexible Arbeitszeitregelung Unfallversicherung Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – beispielsweise unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.