Möchten Sie Teil des schleswig-holsteinischen Gesundheitswesens werden?
Ob die ärztliche Fort- und Weiterbildung, die Berufsaufsicht, die Qualitätssicherung bei der Behandlung von Patientinnen und Patienten oder die Ausbildung der Medizinischen Fachangestellten – mit uns können Sie die rund 20.000 Ärztinnen und Ärzte in unserem Bundesland in ihrer Selbstverwaltung unterstützen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
unbefristet und in Vollzeit (38,7 Wochenstunden).
Aufgaben
* Verwaltung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen der Geschäftsführung unter Berücksichtigung aller Fristen und Prioritäten
* Planung und Organisation von Veranstaltungen wie z. B. Vorstandsitzungen, dem Deutschen Ärztetag und Tagungen der Interessengemeinschaft der Heilberufe (IDH)
* Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Analysen sowie von Protokollen
* Planung sowie Vor- und Nachbereitung der Vorstandsitzungen und Kammerversammlungen
* Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Projekten
* Vertretung des Vorstandssekretariats
Profil
* Abgeschlossenes duales Studium der (Verwaltungs-)Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrungen im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
* Technisches Verständnis und ein sicherer Umgang mit Office-Tools insbesondere PowerPoint, Word und Excel sowie ein routinierter Umgang mit MS Outlook
* Gutes Kommunikations- und Ausdrucksvermögen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
* Flexibilität, absolute Vertrauenswürdigkeit sowie ein selbstständiger, eigenverantwortlicher und sorgfältiger Arbeitsstil
* Positives Auftreten in der Zusammenarbeit mit Partnern auf unterschiedlichsten Ebenen
* Einsatzbereitschaft gelegentlich auch in den Abendstunden zu arbeiten
Wir bieten
* Abwechslungsreiche Aufgabenstellungen und verantwortungsvolle Tätigkeiten
* Vergütung nach Tarifvertrag der Länder (TV-L)
* 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
* Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
* Moderne sowie ergonomische Arbeitsbedingungen (helle und moderne Arbeitsräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen)
* Flexibles und mobiles Arbeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarungen
* Gesundheitsmaßnahmen (Betriebssportangebote, Kurse und Mitgliedschaften)
* Fort- und Weiterbildungsangebote
STBL1_DE