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Office manager (m/w/d) – vollzeit

Schwalbach am Taunus
2Spicy Entertainment GmbH
Office Manager
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 14 Std.
Beschreibung

Damit unterstützt du uns Empfang und Betreuung von Gästen am Front Desk Erste:r Ansprechpartner:in für Kunden, Partner und Team Organisation und Steuerung des gesamten Office-Alltags Sicherstellung einer angenehmen Wohlfühlatmosphäre im Büro Verantwortung für Küche, Bestellungen und Büroausstattung Koordination von Dienstleistern und Office-Infrastruktur (z. B. Reinigung, Technik) Betreuung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen und Konferenzflächen Annahme und Koordination von Telefonaten Schnittstelle zwischen Team, Customer Service und externen Kontakten Sicherstellung einer reibungslosen internen und externen Kommunikation Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Entlastung im Tagesgeschäft durch die Übernahme operativer Aufgaben und administrativer Projekte Das bringst du mit Erfahrung im Office Management: Idealerweise 1–3 Jahre Erfahrung im Office Management, Empfang, Hotellerie oder als Teamassistenz Serviceorientierung & Auftreten: Freundliches, souveränes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Gästen, Kunden und Partnern Hands-on-Mentalität: Du packst proaktiv mit an, arbeitest eigenständig und behältst auch im operativen Tagesgeschäft den Überblick Organisationsstärke: Strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise bei vielfältigen Aufgaben Kommunikationsstärke: Sehr gute Ausdrucksweise, sicheres Auftreten am Telefon sowie Fähigkeit, als zentrale Schnittstelle zu agieren Multitasking & Flexibilität: Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und flexibel auf unterschiedliche Anforderungen zu reagieren Verantwortungsbewusstsein: Sorgfältiger Umgang mit administrativen Aufgaben, Organisation und internen Abläufen Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Damit überzeugen wir Unbefristeter Arbeitsvertrag Mitarbeiter Rabatte Fitnessangebot via Wellpass Vielfältige Tätigkeitsfelder Eigenverantwortliches Arbeiten Ein Aufgeschlossenes Team Kostenlose Getränke und Parkplätze Mitwirken bei dem Aufbau des Unternehmens Über uns 2Spicy Entertainment ist ein international agierendes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Entertainment-Dining-Konzepte spezialisiert hat. Unser Anspruch ist es, Gastronomie neu zu definieren und Erlebnisse zu schaffen, bei denen Kulinarik, Technologie und Storytelling zu einem einzigartigen Gesamterlebnis verschmelzen. Im Zentrum unserer Konzepte stehen immersive Dinnerformate, bei denen die Tischplatte zur Bühne wird. Mithilfe modernster 3D-Projection-Mapping-Technologie entstehen visuelle Welten direkt auf dem Tisch, die Gäste aktiv in das Geschehen einbinden und jedes Menü zu einer Geschichte machen. Aktuell umfasst unser Portfolio zwei international erfolgreiche Dining-Show-Formate: Le Petit Chef zählt zu den bekanntesten Entertainment-Dining-Erlebnissen weltweit und ist an über 120 Standorten, davon 21 in Deutschland, vertreten. Der ikonische Mini-Koch führt die Gäste mit Charme und Humor durch eine kulinarische Reise und verbindet visuelles Theater mit internationalen Gerichten. The Magic Table ist ein interaktives Dinner-Erlebnis, das Magie, Projektion und ein Mehrgang-Menü miteinander verbindet. Die Gäste werden Teil der Show, treffen Entscheidungen und tauchen mitten in eine faszinierende Geschichte ein. 2Spicy Entertainment arbeitet eng mit internationalen Hotelketten, Premium-Restaurants und exklusiven Locations zusammen. Im Rahmen unserer Expansionsstrategie entwickeln wir kontinuierlich neue Dining-Show-Formate, die wir gemeinsam mit internationalen Hotelpartnern an weiteren Standorten weltweit etablieren werden. Unser Ziel ist es, unvergessliche Momente zu schaffen – direkt am Tisch.

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