Das Büro eines Unternehmens ist ein zentraler Ort für das tägliche Funktionieren. Als Management Assistant unterstützt du die Buchhaltung und übernimmst Verantwortung für den Einkauf und das Office Management. Im Laufe des Tages erwarten dich spannende Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Tätigkeiten
* Unterstützung in der Buchhaltung und im Procurement
* Abrechnung von Leistungen im internen Abrechnungssystem
* Verantwortung für e- und ausgehende Rechnungen; Verwaltung von Belegen und Kostenabrechnungen
* Eigenverantwortliches Durchführen von Buchungen
* Procurement: Steuerung des Einkaufsprozesses für betriebsrelevante Leistungen und Produkte und
* Pflege der zugehörigen Workflows im Bereich Abrechnung und Procurement
* Office Management und Assistenz der Geschäftsführung
* Ablagetätigkeiten für Verträge und Unterlagen
* Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Bereichen wie Recherchen, Kommunikation an externe Partner und Postfachverwaltungen
* Empfangstätigkeiten (Paketannahme, Empfangsvertretungen)
Anforderungen
* Offene Kommunikation, Zuverlässigkeit und Teamzusammenhalt sind wichtige Werte
* Du denkst lösungsorientiert und besitzt eine eigenständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
* Du bringst hohe Motivation und Lernbereitschaft mit und möchtest dich gerne weiterentwickeln
* Skills/Interessen/Hintergrund: Business Development, Betriebswirtschaftslehre
* Bestenfalls hast du bereits erste Erfahrungen mit Programmen gesammelt
Vorteile
* Weiterbildungsmöglichkeit durch regelmäßige Schulungen
* Zugang zu Fachliteratur und -ressourcen
Mehr erfahren
* Im nächsten Schritt wollen wir dich persönlich näher kennenlernen
* Wir senden dir unseren Fragebogen zu
* Bei einem persönlichen Gespräch lernen wir uns anschließend näher kennen