Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Terminmanagement und Reiseorganisation Koordination und Vorbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Auswertungen nach Absprache Eigenverantwortliches übernehmen von administrativen Aufgaben wie Angebotsvergleiche, die Erstellung von Anträgen oder buchhalterische Vorarbeiten. Koordinierung von Reiseplanungen und organisieren Geschäftsreisen Protokollieren von Meetings, Ergebnissen und nachverfolgung der Umsetzung der besprochenen Maßnahmen Unterstützung bei der organisatorischen und unternehmerischen Weiterentwicklung der Firma Durchführen von Recherchen sowie Vorbereitung der Informationen für die Geschäftsführung Ihr Profil Abgeschlossenes Studium bzw. Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Zusatzqualifikation als Managementassistenz Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position Soziale Kompetenz und kommunikationsstärke, Diskretion, sowie ein sicheres Auftreten Flexibilität, Engagement, sowie ein organisierter und strukturierter Arbeitsstil Gute Englischkenntnisse Fortgeschrittene Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint Wir bieten Eine Festanstellung in Vollzeit (40 Std./Woche) 30 Tage Urlaub Eine hausinterne Weiterbildungsmaßnahme zur Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen Sehr gute technische Ausrüstung Attraktive Konditionen und Entwicklungsmöglichkeiten Ein interessantes Aufgabenfeld in einer wachsenden Branche Mittelständische Strukturen Ein dynamisches Team und kurze Entscheidungswege Über uns Als regionalverbundenes Unternehmen wollen wir ein Innovationstreiber für unsere Heimat sein! Wir möchten unseren Beitrag zur digitalen Chancengleichheit, durch den flächendeckenden Glasfaserausbau, in den Regionen Niedersachen und Hessen leisten. Wir sind ein Team von ca. 200 Mitarbeiter:innen und besitzen ein stark ausgeprägtes „Wir“-Gefühl.