Stellenbeschreibung Training Administration (m/w/d) Standort: Köln, Deutschland Arbeitsstunden: 40 Stunden Unbefristet Du stehst noch ziemlich am Anfang deiner beruflichen Laufbahn und möchtest dich fachlich sowie persönlich weiterentwickeln? In dieser Position erhältst du einen praxisnahen Einstieg in das administrative und organisatorische Umfeld von Trainingsprojekten und kannst Schritt für Schritt Verantwortung übernehmen. Dabei sammelst du wertvolle Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team in einem internationalen Umfeld und entwickelst wichtige Skills in Organisation, Kommunikation und Projektunterstützung. Starte noch heute mit uns deinen weiteren Karriereweg! Zu deinen Aufgaben gehört: Administrative Unterstützung für trainingsbezogene Verträge Koordination und Organisation von Trainingsveranstaltungen, Terminplanung und Logistik Ansprechperson für Kunden bei Fragen zur Trainingsorganisation und allgemeinen Anfragen Organisation und Betreuung von Online- und Präsenztrainings inklusive Koordination mit Trainern und Dienstleistern Pflege und Verwaltung von Daten, Unterlagen und Projektmanagementsystemen Unterstützung bei Reporting, Dokumentation sowie einfachen finanziellen Prozessen (z. B. Rechnungsstellung) Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen sowie Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien Unterstützung des Teams bei Training-Launches und weiteren unternehmensweiten Initiativen Was wir bieten Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung Arbeitsumfeld: Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten, 31 Urlaubstage (inkl. Weihnachten, Silvester und Rosenmontag) Zusätzliche Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsprogramme und Zuschuss zum Urban-Sports-Club Vermögenswirksame Leistungen: vom ersten Tag an Vergütung: br. 42.000 - 48.000 € (je nach Erfahrungsstand)