Assistenz (m/w/d) Human Resources Für unseren Mandanten, einen global agierender innovativer Technologiekonzern in der Metall- und Elektrotechnologie mit Sitz in Bremen, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) Human Resources. Rund 1.400 Mitarbeitende beschäftigen sich bei unserem Mandanten mit innovativen, anspruchsvollen und zukunftsorientierten Technologien. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN • Attraktive Vergütung • Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert • Flexible Arbeitszeiten mit einer 35 Stunden-Woche • Kantinennutzung DAS SIND IHRE AUFGABEN • Im Rahmen Ihrer Funktion als Assistenz (m/w/d) Human Resources bringen Sie sich aktiv in die administrativen Abläufe der Personalabteilung ein und sorgen für einen reibungslosen Ablauf interner HR-Prozesse • Dabei übernehmen Sie eigenständig die Vorbereitung und Nachbereitung von Mitarbeitergesprächen, internen Terminen und Besprechungen, inklusive Terminabstimmung, Raumbuchung und Dokumentation • Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Pflege der Personalstammdaten sowie der Führung der digitalen Personalakte, stets unter Beachtung von Datenschutzrichtlinien und unternehmensinternen Standards • Im Bewerbermanagement wirken Sie als Assistenz (m/w/d) Human Resources aktiv mit, indem Sie Bewerbungsgespräche koordinieren, die Kommunikation mit Bewerbenden führen und Dokumente sowie Unterlagen strukturiert verwalten • Darüber hinaus sind Sie in die Organisation von Onboarding-Prozessen, internen Schulungen und Mitarbeiterveranstaltungen eingebunden und tragen so zur erfolgreichen Integration neuer Mitarbeitende bei DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN • Als Assistenz (m/w/d) Human Resources am Standort Bremen haben Sie ein abgeschlossenes Studium wie zum Beispiel in der Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder Wirtschaftspsychologie erfolgreich absolviert • Gleichermaßen freuen wir uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie unabhängig von Ihrem Studium, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen • In den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert und gegenüber der Nutzung von softwaregestützten Prozesse sind Sie aufgeschlossen • Als Assistenz (m/w/d) Human Resources in Bremen überzeugen Sie durch Ihr Organisationstalent, Ihre Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit aus, wobei Sie auch über gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten verfügen • Mit Ihrem Blick für Details und Ihre sorgfältige Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zur Qualität und Verlässlichkeit der personalbezogenen Prozesse bei PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. INITIATIV BEWERBEN Job Details Office-Management Bremen Vollzeit unbefristet Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Bewerbungscoaching Prämien für Mitarbeiterempfehlungen Wir sind auf Empfang Ihr Ansprechpartner Herr Malte Paulus Kontakt jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 jobs.bremen-office@jobtimum.eu Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.