Inserat online seit: 7 April
Aufgaben der Stelle
Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 600 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?
Werde zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Legal Project Management Teams!
Du möchtest
kanzleiinterne Prozesse (z.B. Fristenmanagement, beA) dokumentieren, strukturieren und standardisieren und bei der entsprechenden Implementierung unterstützenHandbücher, Dokumentationen und Workflows erstellen, weiterentwickeln und pflegen sowie Vorlagen und Templates vereinheitlichen und qualitätssichernKPIs für Prozesse im Mandat mitentwickeln, Daten pflegen und in aussagekräftigen Reports/Dashboards aufbereitenZugänge und Berechtigungen administrieren (z.B. beA)Du überzeugst durch
eine abgeschlossene Fortbildung als Rechtsfachwirt (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung – idealerweise im Umfeld einer Großkanzlei)fundierte Erfahrung im Bereich Assistenz in einer Kanzlei sowie nachweisliche umfangreiche Praxis mit beA und im FristenmanagementErfahrungen im Prozessmanagement bzw. die Fähigkeit, Abläufe schnell und strukturiert zu erfasseneine sehr strukturierte, methodische Arbeitsweise mit klarer Priorisierung und Zeitplanung auch bei hohem Arbeitsaufkommeneine hohe, adressatengerechte Kommunikationskompetenz, Serviceorientierung und souveränen Umgang mit verschiedenen Stakeholderneine ausgeprägte Teamfähigkeit und Kompromissbereitschaft mit einer kooperativen, lösungsorientierten Haltungsehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftWir bieten dir
spannende Projekte und eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, in einer wachsenden Kanzlei schnell Verantwortung zu übernehmeneine langfristige und attraktive berufliche Perspektive in einem sich stets weiterentwickelnden Umfeldein tolles standortübergreifendes Team mit flachen Hierarchien, gute Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum deine eigenen Ideen einzubringendie Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohreine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld in den Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Mobilitätsbudget, VWL, BAV, JobRad, Fitnessangebote, Dog-Rules etc.) nicht nur Absichtserklärungen sind, sondern Daily Businesssehr zentral gelegene und gut angebundene moderne Büros, aber auch die Möglichkeit, zeitlich und örtlich flexibel zu arbeitenWir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines Wunschstandortes!
Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag. Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht & geschlechtlicher Identität, körperlicher & geistiger Fähigkeiten, Religion & Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter sowie allen weiteren Diversitäts-Merkmalen. Nur um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum.
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