Unser Institut ist ein zentraler Bestandteil der Helmholtz-Gemeinschaft, einem führenden Forschungsinstitut in Deutschland. Unsere Aufgabe ist es, bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft zu entwickeln.
Für unser Team am Standort Großhadern suchen wir zum 01.08.2025 eine Assistenz/ Fremdsprachensekretär:in (m/w/d).
Beschreibung des Jobs
Wir sind ein dynamisches Team, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für komplexe gesundheitliche Probleme konzentriert. Als Mitglied unseres Teams wirst du Teil einer abwechslungsreichen und herausfordernden Umgebung sein.
* Reiseorganisation und -planung sowie Ansprechpartner:in bei der Dienstreiseplanung und -abrechnung einzelner Mitarbeitender
* Kommunikation mit in- und ausländischen Wissenschaftler:innen und Mitarbeitenden, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Administrative Vorbereitung von Personalangelegenheiten sowie Gästebetreuung
Anforderungen an die Kandidaten
Um erfolgreich in diesem Job zu sein, benötigen wir Menschen mit folgenden Fähigkeiten:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/ -frau bzw. Fremdsprachenassistent:in oder vergleichbare Qualifikation
* Erste praktische Erfahrung im Assistenzbereich sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
* Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile
Bei uns findest du eine Vielzahl von Möglichkeiten, um deine Karriere voranzubringen:
* Erholung 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
* Gesundheitsangebote Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
* Vorsorge fürs Alter Betriebliche Altersversorgung
Weitere Informationen
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