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Sekretär / sekretärin (m/w/d) bereich lehre und verwaltung (kiel, schleswig-holstein, de, 24105)

Kiel
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Verwaltung
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 3 Std.
Beschreibung

Klinik für Innere Medizin I



Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.



Das bieten wir Ihnen:

* Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
* Eine Vollzeittätigkeit, zzt. 38,5 Stunden/Woche (Mo.-Fr.); eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
* 30 Tage Urlaub, da uns Ihre Gesundheit und Erholung am Herzen liegt
* Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
* Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)



Das erwartet Sie:

* Der Hauptfokus liegt auf der Unterstützung des Lehrbeauftragten im Bereich Innere Medizin
* Planung und Koordination von Vorlesungen inklusive Raumorganisation für Lehrveranstaltungen sowie Mitwirkung bei der Organisation medizinischer Abschlussprüfungen
* Zentrale Anlaufstelle für Studierende, einschließlich der Bearbeitung von Famulaturanfragen
* Unterstützung des Kliniksekretariats in allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Bearbeitung von Befundanforderungen sowie Mitwirkung bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Unterstützung des ärztlichen Personals



Das bringen Sie mit:

* Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung, mit (idealerweise) mehrjähriger Berufserfahrung
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
* Freude an selbstständigen Organisations- und Koordinationsaufgaben
* Sichere telefonische und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
* Bereitschaft sich in die notwendigen Krankenhausinformationssysteme einzuarbeiten



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.05.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 28354.



Weitere Ansprechpersonen:

* Herr Prof. Matthias Laudes (Tel.: 0431 500-22217)

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