Stellendetails zu: Chefarztsekretärin (m/w/d)
Arbeitgeber: Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
Arbeitsort
Gießen, Lahn
Anstellungsart
Vollzeit
Befristung
befristet für 24 Monate
Berufsbezeichnung
* Kaufmann/-frau - Büromanagement
Stellenbeschreibung
Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher.
Am Standort Gießen suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in der Pädiatrischen Hämatologie, Onkologie und Immundefekte eine Chefarztsekretär/in (m/w/d) für eine zunächst befristete (2-Jährige) in Vollzeit.
Das Tätigkeitsfeld umfasst:
* Organisation und eigenständige Führung des Chefarztsekretariats
* Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
* Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenzen, Protokollen und Dokumenten sowie Telefondienst
* Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
* Schnittstelle zwischen Klinikleitung, Mitarbeitenden sowie internen und externen Partnern
* Unterstützung bei Projekten, Zertifizierungen und Qualitätssicherungsmaßnahmen
* Personalverwaltung im Zeiterfassungssystem (aktuell PERES)
* Erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffmann-/-frau für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit
* Belastbarkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Eine vielseitige Aufgabe an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitgeber
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Fort- & Weiterbildungsangebote
* 38,5 Stunden Woche
* Zukunftssicherer Arbeitsplatz
* Jährliche Ergebnisbeteiligung
Die Vergütung erfolgt leistungsbezogen nach den Tarifverträgen für das UKGM.
Gerne steht Ihnen Frau Avci/Hortig unter der Telefonnummer 0641 985-57984/43580 für weitere Auskünfte zur Verfügung.
Für Ihre Bewerbung sollten Sie ausschließlich unser digitales Bewerberportal unter https://bewerberportal.rhoen-klinikum-ag.com nutzen. Bewerbungen, die uns per Email oder per Post erreichen, werden von uns in die mit dem Bewerberportal verbundene Bewerbermanagementseite überführt (gehostet bei rexx systems GmbH). Falls Sie damit nicht einverstanden sind, sollten Sie von einer Bewerbung absehen. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Bewerberportal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgesehenen Fristen (siehe Datenschutz) werden auch die Daten im Bewerberportal gelöscht.
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