Wir suchen einen Fachmann für die Abteilung Bauaufsicht, der unsere Teammitglieder bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützt.
Aufgaben
* Beratung und Bearbeitung von Anträgen in kirchlichen Baugenehmigungsverfahren
* Abwicklung des standardisierten Schriftverkehrs im Genehmigungsverfahren
* Mitwirkung bei der Antragsaufbereitung für Gremiensitzungen
* Prüfung, Bearbeitung und Zahlungsfreigaben für Zuschussabrufe
* Pflege der Gesamtauftragsliste, Erstellung von Statistiken und Berichten über das Antragswesen
* Mitwirkung bei der Prozesserstellung und Prozessoptimierung abteilungsspezifischer Abläufe
* Terminkoordination, Planen und Abrechnen von Dienstreisen
* Erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, Telefondienst
* Postbearbeitung, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs/Korrespondenz
* Prüfen und Kontieren von Rechnungen