Location: Mannheim, Baden-Württemberg, Germany Job ID: R0100444 Date Posted: 2025-07-28 Company Name: HITACHI ENERGY GERMANY AG Profession (Job Category): Administration & Facilities Job Schedule: Full time Remote: No Job Description: Über die Position Werde Teil eines wegweisenden Projekts! SuedLink DC4 ist eine Höchstspannungs-Gleichstrom-Übertragungsverbindung (HVDC), die Wilster in Schleswig-Holstein mit Bergrheinfeld in Bayern verbindet. Als Project Coordinator in Wilster, Schleswig-Holstein, unterstützt Du die Bauleitung und das Baustellenteam im operativen Tagesgeschäft vor Ort. Du bist interessiert an einer Position mit langfristiger Perspektive, vielen Freiräumen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Das kannst Du bewirken Berichtswesen & Dokumentation Erfassen, organisieren und verwalten von Fortschrittsberichten sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen für Baustelle, Projekt und Management Meetings & Kommunikation Teilnahme an Besprechungen, Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen sowie Koordination von Übersetzungen und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern Onboarding & Betreuung Organisation der Baustelleneinführung neuer Mitarbeitender und administrative Begleitung während ihres Einsatzes Personalmanagement vor Ort Nachverfolgung von Arbeitszeiten, Pflege von Anwesenheitslisten und regelmäßige Aktualisierung von Personaldaten inklusive Berichterstattung an zuständige Abteilungen Büro- & Standortorganisation Verwaltung von Büroräumen, Materialien, Fuhrpark, Unterkünften sowie Sicherstellung der Versorgung mit persönlicher Schutzausrüstung (PSA) Reise- & Logistikkoordination Organisation von Dienstreisen, Transporten und Paketsendungen für Mitarbeitende und Besucher in enger Abstimmung mit internen Mobilitäts- und Projektteams Das bringst Du mit Abgeschlossenes Ausbildung im kaufmännischen Bereich Erfahrung in im kaufmännischen Bereich wünschenswert Bereitschaft auf der Baustelle vor Ort zu arbeiten Kommunikations- und Teamfähigkeit, um effektiv mit internen Teams, Subunternehmern und Kunden zusammenzuarbeiten Mitarbeit und Weiterentwicklung unserer HSE-Kultur auf den Baustellen Führerschein Klasse B privat PWK vorhanden Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Mehr über uns Möglichkeit zur Mitgestaltung in einem wachsenden Arbeits- und Marktumfeld Attraktives Gehalt nach dem IG Metall-Tarifvertrag Baden-Württemberg, 30 Urlaubstage, Sonderzahlungen, Zusatzleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine 35-Stunden-Woche Altersvorsorgewirksame Leistungen & Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung Kinderferienhaus und Kinderbetreuungszuschuss Nutzung von vielen Fitnessstudios in ganz Deutschland mit über 7500 Partnern für Ihren Workout mit unserem EGYM Wellpass Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a general inquiry form on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process. This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response.