Fachreferent*in / Koordinator*in (m/w/d) DMS / E-Akte 24.10.2025 Landratsamt Böblingen Böblingen bei Stuttgart
Weitere passende Anzeigen:
Jobmailer
Ihre Merkliste /
Mit Klick auf einen Stern in der Trefferliste können Sie sich die Anzeige merken
1
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Fachreferent*in / Koordinator*in (m/w/d) DMS / E-Akte
Drucken
Teilen
Böblingen bei Stuttgart
Informationen zur Anzeige:
Fachreferent*in / Koordinator*in (m/w/d) DMS / E-Akte
Böblingen bei Stuttgart
Aktualität: 24.10.2025
Anzeigeninhalt:
24.10.2025, Landratsamt Böblingen
Böblingen bei Stuttgart
Fachreferent*in / Koordinator*in (m/w/d) DMS / E-Akte
Aufgaben:
* Einführung und konzeptionelle Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems d.velop documents (d.3one)
* Teilprojektleitung im Rahmen von DMS-Einführungen und zentrale Ansprechperson für Fachbereiche
* Entwicklung effizienter, digital gestützter Abläufe im Kontext der E-Akte und verwaltungsinterner Vorgänge
* Durchführung von Schulungen und Workshops
* Prüfung rechtlicher Rahmenbedingungen und Datenschutzbelange
* Initiierung und Mitwirkung bei Ausschreibungen und Beschaffungen
* Kommunikation und Präsentation auf Team- und Führungsebene
* Erstellung und Pflege von Projektplänen, Meilensteinen und Ressourcenübersichten für die Teilprojekte
Qualifikationen:
* Abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungsinformatik, digitales Verwaltungsmanagement oder Public Management bzw. vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Einführung und Betreuung von Dokumentenmanagementsystemen / E-Akten-Lösungen
* Projektmanagement-Kenntnisse sowie praktische Erfahrung in der Planung, Steuerung und Umsetzung von Vorteil
* Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und konzeptionelles Denken
* Sicheres Auftreten sowie gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit, auch vor Gruppen und auf Leitungsebene
* Kenntnisse über öffentliche Ausschreibungs- und Vergabeverfahren und datenschutzrechtliche Vorgaben hilfreich
* Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
* Verständnis für Verwaltungsprozesse und deren digitale Abbildung von Vorteil
* Grundlegende IT-Kenntnisse erwünscht
Wir bieten:
* Viel sicherer, viel ausgeglichener, viel spannender - die Jobs beim Landratsamt Böblingen bieten unseren rund 2.200 multinationalen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern viel mehr fürs Leben. Die Aufgaben sind abwechslungsreich, die Arbeitszeiten flexibel, die Fortbildungsmöglichkeiten attraktiv und die technische Ausstattung ist top. In diesem attraktiven, krisensicheren Umfeld können sich Talente entfalten und gemeinsam den Landkreis besser machen.
* Viel mehr Abwechslung
* Viel mehr Work-Life-Balance
* Viel mehr Stabilität: Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TVöD / Besoldungsgruppe A 11 gD LBesGBW mit Ausblick auf Stellenbewertung; die Eingruppierung nach EG 10 TVöD erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend der Entgeltordnung
* Viel mehr Flexibilität: Beschäftigungsumfang von 100 %; die Stelle ist grundsätzlich teilbar
* Viel mehr Sicherheit - die Stelle ist unbefristet
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
©