Wir bieten eine sichere, ausbaufähige Position an, die Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Fähigkeiten als Office Manager zu entwickeln. Das Unternehmen wurde 1974 gegründet und ist bis heute in Familienbesitz.
Sie werden Teil eines eingespielten Teams sein und können von Ihrem Chef, der auch Eigentümer ist, direkte Rückmeldung erwartet werden. Die Arbeitszeiten sind angemessen und die Hierarchien sind flach, was es Ihnen ermöglicht, schnell Ergebnisse sehen zu können.
Besondere Anforderungen
* Organisieren Sie alle Bürotätigkeiten
* Sind Sie die erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner am Telefon?
* Machen Sie Einkäufe für Betriebsmittel und Chemikalien, prüfen Sie Rechnungen
* Erledigen Sie Post und Korrespondenz
* Halten Sie interne Akten
* Übernehmen Sie Zeiterfassung für Mitarbeiter
* Erstellen Sie Angebote mit der Leitung
* Fakturieren Sie und bestätigen Sie Aufträge im ERP-System
* Behalten Sie Verbrauchsmaterialien im Auge
* Erstellen Sie Statistiken
* Pflegen Sie Stammdaten im ERP-System
Voraussetzungen
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung im Office Management und Mitarbeiterführung
* Sicherer Umgang mit Kunden
* Hohe Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
* Kenntnisse im Umgang mit einem ERP-System
Vorteile
* Ihre Zukunft innerhalb des Unternehmens steht fest
* Gute Einarbeitung
* Attraktive Vergütung
* Befristete Festanstellung
* Freie Kaffee und Softgetränke
* Obst