The role
Tesla steht für die Beschleunigung des Übergangs zu nachhaltiger Energie. Innerhalb weniger Jahre wurden revolutionäre Strategien und Produkte entwickelt und erfolgreich auf den Markt gebracht. Dies ist nur möglich durch außerordentliche Begeisterung und Identifikation der Mitarbeiter, Geschwindigkeit in der Umsetzung von Prozessen und Projekten sowie überdurchschnittlicher Innovationskraft und Effizienz.
Wir, Tesla Automation, unterstützen die unglaubliche Erfolgsgeschichte von Tesla durch hochautomatisierte Spitzentechnologie, welche die weltweite Produktionskapazität des Unternehmens auf das nächste Level hebt. Unsere Passion, Motivation und Leistungsbereitschaft für komplexen Sondermaschinenbau ermöglicht Tesla seine ambitionierten Ziele zu erreichen.
Nun suchen wir Dich, um diese Erfolgsgeschichte gemeinsam fortzuführen und weiter auszubauen.
Responsibilities
Durchführung von Rezeptionisten-Tätigkeiten, wie beispielsweise:
* Korrespondenz per Telefon und E-Mail
* Begrüßung sämtlicher Besucher und Dienstleister
* Unterstützung beim Ausfüllen der erforderlichen Dokumente sowie Geheimhaltungsvereinbarungen
* Erfassung und Dokumentation externer Besucher
* Verwaltung und Ausgabe der Mitarbeiter- und Besucherzugangsberechtigungen
* Unterstützung der Team Assistenten sowie des Bereiches "Büroorganisation", beispielsweise bei der Umsetzung des Reisemanagements
Requirements
* Erforderlich sind Kenntnisse und Fertigkeiten, wie sie in der Regel durch eine abgeschlossene mindestens 2-jährige fachspezifische Berufsausbildung und in der Regel weniger als eine Jahre Berufserfahrung erworben werden. Diese kann aber durch vergleichbare Ausbildungen oder Erfahrungen ersetzt werden
* Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
* Erfahrung im Umgang mit Zugangskontrollsystemen von Vorteil
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit mit internen und externen Ansprechpartnern unter Wahrung der Vertraulichkeit