Stellendetails - Ort: Landkreis Mainz-Bingen Verfügbarkeit: ab 01.08.2025 - Option auf Übernahme: nein - Vertragsart: befristet - Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung - Arbeitszeit: Vollzeit, Homeoffice-Option - Vergütung: 3.832,00 EUR brutto pro Monat, zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie Für wen suchen wir Wir suchen für unseren Kunden, einem internationale agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, einen Back Office Support (m/w/d) in Vollzeit. Das bringen Sie mit - Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder pharmazeutische Ausbildung wie z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder Pharmazeutisch-kaufmännischer Angestellter idealerweise mit Berufserfahrung im Back Office Support - Mehrjährige Erfahrung im Online- und Telefonkundenservice sowie Datenpflege - Sicherer Umgang mit M365 und CRM-Systemen - Erfahrung im Pharma-, Gesundheitswesen oder in einem regulierten Umfeld - Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein - Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und genaue Dokumentation - Gute Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten - Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift Der Job - Pflege und Verwaltung von Veranstaltungs-, Projekt- und Vertragsdaten im CRM-System - Sicherstellung fehlerfreier und fristgerechter Freigabeprozesse unter Einhaltung aller Vorgaben, einschließlich Compliance-Aspekten - Strukturierte Kommunikation und Beratung interner Stakeholder via Telefon, E-Mail, Video und Chat - Beratung zu Prozessen und systemischen Lösungen - Übernahme prozessnaher administrativer Tätigkeiten sowie Bearbeitung von Compliance-relevanten Themen - Mitarbeit bei Pilotprojekten neuer Servicebereiche sowie am Ausbau des Supports - Dokumentation von Arbeitsschritten und Prozessen zur Qualitätssicherung Vorteile - persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung - bis zu 30 Tage Urlaub - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - flexibles Gleitzeitkonto - betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“ - exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.) - Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - kostenfreie Parkplätze vor Ort Sonstiges - Einsatz befristet für 12 Monate. Kontaktinformationen Herr Sascha Wittig Office Events P & B GmbH Freseniusstraße 29 65193 Wiesbaden Telefon: 49 611-97164580 E-Mail: wiesbaden@office-events.de