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Willkommen bei ESD
Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen. Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Dafür suche wir weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die es verstehen, das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich zu repräsentieren. Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.
Quereinsteigern als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit
* Teilzeit
* 65189 Wiesbaden, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 14.12.25
Wir suchen für unseren Kunden am Standort Wiesbaden
eine Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis samstags
07:00 Uhr bis 19:00 Uhr
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichtetem Büro
* Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
* Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
* ÖPNV in unmittelbarer Nähe
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
* Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
* festes Monatsgehalt
* Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
* Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
* Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
* umfassende Einarbeitung
* abwechslungsreicher Arbeitsalltag
* Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
* Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
* Erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste und Mitarbeiter
* Entgegennahme von Telefonanrufen und Erteilung von Auskünften bzw.
* Weiterleitung an die Telefonhotline oder Fachabteilungen
* Anrufer und Besucher Daten per E-Mail an die Mitarbeiter leiten
* Ausgabe, Rücknahme und Dokumentation von Besucher- und Zutrittskarten, Führen
* des Besucherbuchs
* Unterstützung der Fuhrparkverwaltung: Koordination von Besucherparkplätzen,
* Ausgabe der Fahrzeugschlüssel für Dienstfahrzeuge
* Kontrolle der Zufahrten und Zugänge zum Haus mittels Videoüberwachung
* Bedienung von Schranken und Sprechanlagen an Zufahrten
* Überwachung der Gebäudeleittechnik, Weitergabe von Störmeldungen an das
* Facilitymanagement
* Schlüsselausgabe für Sonderräume
* Abstimmung mit Poststelle bei Paketeingängen
* Arbeiten nach der einschlägigen Dienstanweisung des Auftraggebers, enge
* Zusammenarbeit mit der Gruppenleiterin Empfang und Poststelle
Ihr Profil:
* Souveränes Auftreten, gute Umgangsformen und Stressresistenz
* Freude am Umgang mit Menschen
* Gute Organisationsfähigkeiten
* fließende Deutschkenntnisse
* Grundkenntnisse Englisch
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare
* Ausbildung, idealerweise erste Erfahrung in einer solchen Position
* Gute PC-Kenntnisse (MS Outlook, Office)
* Technisches Verständnis
* Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen Ihre persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung:
Omar Said
+49 6196 78070-24
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