Für unser People & Operations Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Junior HR Manager (m/w/d). Du begleitest neue Kolleginnen und Kollegen vom Onboarding bis zum Offboarding, wirkst aktiv an der Sicherstellung der monatlichen Abläufe und Erfordernisse mit und bekommst Einblicke in viele unterschiedliche HR-Themen in einem internationalen SaaS-Umfeld. Im Alltag arbeitest Du eng mit Deinen Kollegen in der Fachabteilung zusammen und unterstützt im operativen HR-Tagesgeschäft. Gleichzeitig bist Du für viele unserer Mitarbeitenden eine der ersten Ansprechpersonen bei HR-Fragen im Büro. Entsprechend sind für die Position 3 Tage Office und 2 Tage (bei 100%) Homeoffice vorgesehen. Aufgaben Deine Mission Unterstützung des People & Operations Teams im operativen HR-Tagesgeschäft Unterstützung beim Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeitender Pflege und Verwaltung von Personaldokumentation und HR-Daten Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung Erstellung und Verwaltung von Bescheinigungen und HR-relevanten Meldungen Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen HR-Fragen Dokumentation und Pflege von HR-Prozessen in Confluence (Unternehmens-Wiki) Mitarbeit im Recruiting-Prozess (Bewerberkommunikation, Kandidatenbetreuung) Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams zur Weiterentwicklung unserer People & Operations Prozesse Qualifikation Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personal, Wirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich Idealerweise erste praktische Erfahrung im Bereich HR, Recruiting oder Personaladministration Motivation, dich im Bereich People & Operations weiterzuentwickeln Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent und Freude an der Arbeit mit Menschen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Digitale Affinität und Interesse an modernen HR-Tools Sicherer Umgang mit Excel und Word Erste Kenntnisse mit HR-Systemen, DATEV oder dem SV-Meldeportal sind von Vorteil Benefits Warum Ninox Wir bieten Dir die Chance, Teil eines schnell wachsenden Tech-Unternehmens zu werden. Modernes Büro mit Office-Dog mitten in Berlin Multikulturelles und motiviertes Team 30 Urlaubstage Hybrid Work Remote Work - bis zu 6 Wochen pro Jahr aus dem Ausland arbeiten Zuschuss zu Deinem Sportprogramm Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge und Deutschlandticket Regelmäßige Team-Events und Offsites Inklusion & Diversität Wir bei Ninox glauben an die Stärke vielfältiger Perspektiven. Über uns Ninox ist eine No-Code-Plattform, mit der Unternehmen weltweit individuelle Geschäftsanwendungen erstellen - ganz ohne Programmierkenntnisse. Wir sind ein wachsendes Tech-Startup mit Sitz in Berlin und einer klaren Mission: Teams zu befähigen, ihre Prozesse selbst zu gestalten.