Proven Excellence since 1994 - wer wir sind
THESEN management consultants ist ein inhabergeführtes, unabhängiges Beratungshaus mit Hauptsitz in Trier. Als führende Einkaufs- und Supply Chain Management Beratung unterstützen wir unsere Kunden mit passgenauen und branchenspezifischen Lösungen und sorgen für die Umsetzung. Unsere Berater sind Beschaffungs-, Supply Chain-, Einkaufs-, Strategie- und Organisationsexperten und decken mit ihrer langjährigen Praxiserfahrung alle Bereiche der Materialwirtschaft ab. Die Erfahrung von über 30 Jahren Einkauf und Supply Chain Management Beratung lässt unsere Kunden auf leistungsstarke Lieferanten-Netzwerke, SCM- und Logistiklösungen zugreifen. Mit dieser einzigartigen Kombination realisieren wir für unsere Kunden messbare und EBIT-wirksame Ergebnisse auf den Gebieten Cost Cutting, Sourcing, Strategie & Organisation und Value Creation.
Zur Erweiterung unseres Expertenteams suchen wir:
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Schwerpunkt Finanzen & Personalmanagement
Vollzeit / am Standort Trier zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Sie arbeiten strukturiert, verantwortungsbewusst und behalten auch bei vielseitigen Aufgaben den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie Vorstand und Geschäftsführung in kaufmännischen, personalbezogenen und organisatorischen Themen.
Aufgaben:
Kaufmännischer Bereich
* Abwicklung des laufenden Bankenwesens inkl. Überweisungen
* Rechnungsprüfung, Rechnungsstellung sowie Mahnwesen
* Unterstützung bei der laufenden kaufmännischen Administration
Personalmanagement
* Vorbereitung und Betreuung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Ansprechpartner für Krankenkassen und externe Stellen
* Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge sowie Pflege der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung / Veröffentlichung von Stellenausschreibungen und Bearbeitung von Bewerbungen
Administration
* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie Organisation des Posteingangs und -ausgangs, strukturierte Ablage und Dokumentenpflege
* Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung
* Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen
* Planung und Durchführung betrieblicher Veranstaltungen
* Optimierung durch Digitalisierung
Fähigkeiten & Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich / Personalmanagement
* Selbstständige, verantwortungsbewusste und zielorientierte Arbeitsweise, hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sowie ausgeprägte Kommunikations-, Planungs- und Problemlösungskompetenz.
* Sicherer Umgang mit MS PowerPoint, Word, Excel und Outlook sowie digitalen Arbeitsprozessen
Unser Angebot
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit hochwertigen Büroräumen und aktueller technischer Ausstattung
* Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Initiativen und kontinuierliche Verbesserungen
* Mitarbeit in einem eingespielten, kollegialen Team mit sehr gutem Betriebsklima
* Eine strukturierte und intensive Einarbeitung in Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
Bewerben Sie sich jetzt!
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) ausschließlich per E-Mail an: Gerhild.Burg@THESEN-AG.com
Kontakt
Gerhild.Burg@THESEN-AG.com
Einsatzort
Trier