Standort: Solingen
Einsatzstelle: LVR-Jugendhilfe Rheinland
Vergütung: E8 TVöD
Arbeitszeit: Vollzeit
Es sind 2 Stellen zu besetzen
unbefristet
Besetzungsstart: ab sofort
Bewerbungsfrist: 17.05.2026
Referenzcode: Verwaltungsangestellte/r Solingen oder Remscheid
Das sind Ihre Aufgaben
* Verwaltungsseitige Betreuung von Jugendhilfeleistungen
* Einkauf und Beschaffung für betriebliche Belange
* Rechnungskontrolle und Rechnungsausgleich
* Führen der Handvorschusskassen
* örtliches Fuhrparkmanagement
* Administration von Geldern für die Wohngruppen und Prüfung der Kassen
* Bearbeitung von Bedarfs- und Schadensmeldungen
* Assistenz- und Sekretariatsarbeiten für die Einrichtung
* Mitwirkung an der Organisation von Veranstaltungen
* Verarbeitung der Aufnahmebögen und Führen von Kinder- und Jugendlichen-Akten
* Bearbeitung Bank- und Kassenvollmachten für die Wohngruppen der Einrichtung
* Austausch und Zuarbeit in die zentralen Funktionsbereiche und den Informationsfluss in den Trägerverbund
Das bieten wir Ihnen
Corporate Benefits; Kultur erleben; Tarifliche Leistungen; 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche; Flexible Arbeitszeit; LVR-Flex-Time; Sicherer Arbeitsplatz; Chancengleichheit und Diversität; Gegenseitige Anerkennung und Offenheit; Klinik/HPH: Universitätsklinik
Das bringen Sie mit
o Erste Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement
o Alternativ eine abgeschlossene anerkannte Ausbildung in einem anderweitigen verwaltenden bzw. kaufmännischen Berufsfeld mit Bezug zu den genannten Tätigkeiten
o Mindestens 2-jährige Berufserfahrung im geforderten Tätigkeitsbereich
o Erfahrungen mit mindestens einer Buchungssoftware
o Gültige Fahrerlaubnis Führerscheinklasse B
o Nachweisbar fortgeschrittene MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Worauf es uns noch ankommt
+ SAP-Kenntnisse (möglichst FI/CO/MM/ARIBA)
+ Kenntnisse im Vergaberecht
+ Eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
+ Ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit
+ Gewandtheit und Offenheit im Umgang mit Kolleg*innen und externen Geschäftspartnern
Wer wir sind
Die LVR-Jugendhilfe Rheinland mit den Einrichtungen in Solingen, Tönisvorst, Remscheid und Euskirchen, ist eine hochdifferenzierte Jugendhilfeeinrichtung mit 351 Plätzen.
Weitere Informationen über das Leistungsangebot und die zugrundeliegenden pädagogischen Schwerpunkte finden Sie im Internet unter:
Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter
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Das benötigen wir von Ihnen
# Anschreiben
# Lebenslauf
# Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss
# ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung
Falls Sie Ihren Ausbildungs-/Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem
Wirtschafts-Service-Portal.NRW.
So geht es nach der Bewerbung weiter
* Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
* Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
* Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.
* Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.
* Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut.
Chancengleichheit beim LVR
Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen.
Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit über 30 Jahren mit Maßnahmen für eine ausgewogene Beschäftigungsstruktur, mit Frauenförderung z. B. für Führungspositionen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Erwerbs- und Sorgearbeit zu unterstützen oder auch in seinen fachlichen Aufgaben für mehr Gendersensibilität.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt