Office Manager:in (m/w/d) bei der M.A.K. Germany GmbH – ab sofort gesucht
Über uns
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir ab sofort eine strukturierte und zuverlässige Office Manager:in (m/w/d). Die M.A.K. Germany GmbH ist Teil einer international wachsenden Gruppe mit Produktionsstandorten in Oman und Vertriebsschwerpunkten in Europa und zukünftig den USA. Seit über 30 Jahren ist das Unternehmen ein etablierter Partner im internationalen Rohstoff-, Kunststoff- und Chemiehandel. Mit dem neu errichteten Produktionsstandort in der Sohar Freezone (Oman) startet M.A.K. in die eigene Herstellung von thermoplastischen Elastomeren (TPE) und Kunststoff-Compounds. Von Hamburg aus werden die weltweiten Aktivitäten in den Bereichen Vertrieb, Einkauf, Finanzen und Projektmanagement gesteuert.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und in strategischen Projekten
* Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Reportings
* Koordination von Terminen, Reisen und administrativen Abläufen
* Unterstützung bei Vertriebs- und Projektaufgaben (z. B. Angebotserstellung, Kundenkontakt, Marktanalysen)
* Eigenständige Bearbeitung von Sonderthemen und Prozessoptimierungen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Office-Management, International Business)
* Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Projektkoordination, idealerweise im industriellen oder internationalen Umfeld
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutsch fließend
* Strukturierte, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
* Teamfähig, kommunikationsstark und hands-on
Wir bieten
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in internationale Industrieprojekte
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
* Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Hamburger Lage
* Attraktive Rahmenbedingungen und langfristige Entwicklungsperspektive in einer wachsenden Unternehmensgruppe
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