Vorstandsassistenz / executive assistant to the ceo (m|w|d)

Capitalheads ist ein Tochterunternehmen der Personal- und Managementberatung Kienbaum. Als Teil der Kienbaum Gruppe sind wir darauf spezialisiert, Fach- und Führungskräfte mit Hidden Champions, kommunalen Unternehmen und Mittelständlern zusammenzubringen. Um unseren Mandanten und Kandidaten die bestmöglichen Lösungen zu liefern, arbeiten wir branchenübergreifend und deutschlandweit.

Unser Partner

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt exklusiv, unbefristet und in Vollzeit im Rahmen einer Direktvermittlung die Position Vorstandsassistenz / Executive Assistant to the CEO (m/w/d) mit der Perspektive sich innerhalb kurzer Zeit in die übergeordnete Rolle des Chief of Staff (m/w/d) weiterzuentwickeln. Unser Mandant ist eine internationale Spedition für See- und Luftfracht mit Hauptsitz in Hamburg. Mit über 100 Standorten und mehr als 1800 Mitarbeitenden vernetzt das Unternehmen seine Kunden mit der ganzen Welt.

In dieser strategisch anspruchsvollen Vertrauensfunktion agieren Sie als rechte Hand und Business Partner für die Geschäftsführung eines international führenden, inhabergeführten Logistikunternehmens mit Sitz in Hamburg. Sie arbeiten eng mit der zweiköpfigen Unternehmensspitze zusammen und begleiten aktiv einen langfristig geplanten, strukturierten Generationenwechsel innerhalb der Führungsebene. Die Position ist darauf ausgerichtet, dass Sie sich im Zuge dieses Übergangs innerhalb der kommenden zwei Jahre fest in der Rolle des Chief of Staff etablieren.

• Erstellung von anspruchsvollen strategischen Auswertungen, Marktanalysen und qualifizierten Entscheidungsvorlagen zur direkten Unterstützung der Unternehmensleitung
• Konzeptionelle Begleitung und operative Leitung strategischer Sonderprojekte mit einem klaren Fokus auf die weltweite Expansion des Unternehmens
• Effizientes Informations- und Kommunikationsmanagement für die Geschäftsführung durch das Sichten, Priorisieren und Vorbereiten der täglichen Korrespondenz sowie strategischer Anfragen
• Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination komplexer internationaler Reisearrangements und Terminabfolgen für das Management unter Berücksichtigung globaler Zeitzonen
• Engste Zusammenarbeit mit den beiden Geschäftsführern sowie proaktive Unterstützung bei der strategischen Vorbereitung der anstehenden Unternehmensnachfolge
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses als zentrale, diskrete Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den weltweiten Niederlassungen

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare exzellente akademische Qualifikation mit starkem Praxisbezug
• Erste fundierte Berufserfahrung in einer strategischen Assistenzfunktion auf CLevel-Ebene, im internationalen Projektmanagement oder in einer Managementberatung
• Klares persönliches Profil und die Motivation, sich innerhalb kurzer Zeit in die übergeordnete Rolle des Chief of Staff weiterzuentwickeln
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau für eine absolut präzise und professionelle Kommunikation im globalen Umfeld
• Fließende Spanischkenntnisse sind im Rahmen der internationalen Expansionsund Projektarbeit von großem Vorteil
• Hervorragendes strategisches und analytisches Denkvermögen, ein hohes Maß an Diskretion sowie eine proaktive und vorausschauende Arbeitsweise

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis, sowie ein attraktives, übertarifliches Gehalt
• Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und freiwillige Bonuszahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge mit ergebnisabhängiger Sondereinlage
• Vergünstigungen bei vielen Marken und Fitnessangeboten durch corporate benefits
• Festzuschuss zum Deutschland-Ticket und Dienstradleasing
• Möglichkeit, vom Homeoffice aus zu arbeiten
• Betriebsveranstaltungen wie Sommer-/Weihnachtsfeste und Sportevents
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee) und frisches Obst, sowie Frühstücksservice im Büro

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