Wir suchen ab sofort für min. 12 Monate eine Baustellensekretärin (m/w/d) zur organisatorischen und administrativen Unterstützung des Projekt- und Baustellenteams.
Ihre Aufgaben:
* Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Bau- bzw. Projektleitung auf der Baustelle
* Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Besprechungen
* Vorbereitung, Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Berichten und Protokollen
* Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, interne Kommunikation)
* Pflege und Ablage von Projektdokumenten in digitalen Dokumentenmanagementsystemen
* Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Projektunterlagen
* Organisation von Reisen, Unterkünften und Logistik für Projektmitarbeitende
* Schnittstellenkommunikation zwischen Baustelle, Projektteam, Lieferanten und Subunternehmern
* Unterstützung im allgemeinen Office-Management auf der Baustelle
* Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs im Baustellenbüro
Ihr Profil:
* Erfahrung im Bereich Sekretariat, Projektassistenz oder Baustellenorganisation
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch & Englisch
* Selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit sowie Flexibilität im dynamischen Baustellenumfeld
* Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität