Hinzugefügt 06/06/2025
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Home-Office Möglichkeit 2x pro Woche
Firmenprofil
Ein international tätiges Unternehmen im Bereich klinischer Forschung und medizinischer Dienstleistungen mit Sitz in Aschaffenburg sucht Unterstützung für das lokale HR-Team. Das Unternehmen unterstützt Kunden aus der Medizintechnik sowie angrenzenden Branchen entlang des gesamten Produktlebenszyklus - von der Entwicklung über regulatorische Prozesse bis hin zur Marktüberwachung. Der Fokus liegt dabei auf qualitativ hochwertigen Services und interdisziplinärer Zusammenarbeit in einem globalen Umfeld.
Aufgabengebiet
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Erste Anlaufstelle für HR-bezogene Anfragen und Anliegen von Mitarbeitenden
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Administrative Unterstützung für verschiedene Aufgaben im Personalwesen
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Erstellung von Stellenausschreibungen sowie Arbeitsverträgen und Angebotsschreiben in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Dienstleistern
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Organisation und Begleitung des On- und Offboardings europäischer Mitarbeitender
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Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten im HRIS-System unter Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Richtlinien
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Durchführung von Prüfungen im Rahmen des Einstellungsprozesses (z. B. Beschäftigungsnachweise)
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Erstellung regelmäßiger HR-Reports und Unterstützung bei Bestellanforderungen für den HR-Bereich
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Verwaltung von Personalakten und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation
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Mitwirkung am Rekrutierungsprozess in Abstimmung mit der regionalen HR-Leitung und dem Talent Acquisition Team
Anforderungsprofil
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Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung
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Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Position
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Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz in einem dynamischen Umfeld
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Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und selbstständige Arbeitsweise
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Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie grundlegende Computerkenntnisse
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Erfahrung mit HRIS-Systemen, idealerweise Workday
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Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht; Erfahrung in Employee Relations von Vorteil
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Kenntnisse über lokale Sozialleistungsprogramme wünschenswert
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Hohes Maß an Integrität und Genauigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
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Bereitstellung von HR-Support für verschiedene Geschäftsbereiche (z. B. Labor, Klinik, Beratung)
Vergütungspaket
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Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
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Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice)
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Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
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Modern ausgestatteter Arbeitsplatz am Standort Aschaffenburg
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Attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
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Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
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Regelmäßige Team-Events und Mitarbeiteraktionen
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Kostenfreie Getränke und Mitarbeiterrabatte
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Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und kostenlose Parkplätze