Sie gehören dem motivierten Team des Pförtnerdienstes in Berlin an und sind der erste Kontakt für Besucher*innen des Auswärtigen Amts. Dabei tragen Sie Verantwortung für den reibungslosen und sicheren Ablauf der Einlasskontrolle im Empfangsbereich. Die Arbeit ist abwechslungsreich und bietet im Rahmen des Wechselschichtdienstes (einschl. Wochenend- und Nachtdiensten) planbare Arbeitszeiten.
* Sie sind zuständig für die Ausgabe und Rücknahme der Besucher*innen-Ausweise.
* Freundlichkeit und Engagement beim Erteilen von Auskünften ist für Sie selbstverständlich.
* Sie überwachen den Eingangsbereich und setzen bei besonderen Vorkommnissen Sofortmeldungen ab.
* Im Ernstfall unterstützen Sie notwendige Evakuierungsmaßnahmen.
Eine der ausgeschriebenen Stellen ist die der Schichtleitung Pförtnerdienst. Ihre Aufgabenschwerpunkte sind die Koordination und Überwachung der operativen Abläufe während der Schicht und die Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsanweisungen und Sicherheitsvorschriften. Sie erstellen die Dienst- und Urlaubspläne und sind verantwortlich für die Anleitung, Schulung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen.