Stell dir vor …du bist das Rückgrat unserer HR-Arbeit in der Retail-Organisation. Du sorgst dafür, dass Bewerbungen, Verträge, Personalprozesse und Daten immer sauber laufen. Du übernimmst aktiv Aufgaben im Recruiting und unterstützt bei der Optimierung unserer HR-Prozesse – du bist der Motor, der unsere HR-Arbeit reibungslos macht. Deine Aufgaben Prüfen und Bearbeiten von eingehenden Bewerbungsunterlagen Unterstützung im Recruiting-Prozess für IQOS Retail : Interviews koordinieren, Kandidat:innen betreuen Administrative Umsetzung des Ein- und Austrittsprozesses Vertragsmanagement: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen Pflege von Personalstammdaten in Personio und Vorbereitung der Gehaltsabrechnung Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner HR-Prozesse Zusammenarbeit mit Führungskräften und Schnittstellen wie Payroll und externen Dienstleistern Dein Profil Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich HR, Wirtschaft oder Psychologie Erste Berufserfahrung in HR-Administration, Recruiting oder einem kaufmännischen Umfeld Erfahrung mit Personio oder vergleichbaren HR-Managementsystemen von Vorteil Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent Begeisterungsfähigkeit und proaktive Mentalität Fließende Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus Benefits In einem inspirierenden Team aus kreativen Retail-Experten und Fachspezialisten entwickelst Du Dich nicht nur beruflich, sondern auch persönlich weiter. Arbeiten auf Augenhöhe ist für uns nicht nur eine Floskel, sondern gelebte Realität, die wir durch regelmäßige Team-Events mit unseren Kunden pflegen. Arbeite bis zu 3 Wochen pro Jahr von einem beliebigen Land Deiner Wahl – weil Inspiration keine Grenzen kennt. Genieße die Natur mit unserem Firmenfahrrad, powere Dich im BodySoul aus oder shoppe mit unseren vergünstigten Angeboten. Sei nicht nur Teil, sondern Macher unserer legendären Team- und Firmenevents, bei denen die gesamte Agenturgruppe zusammenkommt. Und natürlich, genieße deine Kaffee- & Mittagspausen auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista und echten Schafen. Interessiert? Dann bewirb’ Dich mit Deinem Lebenslauf bei uns! Gala Santacatalina freut sich auf Deine Bewerbung! Über uns Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 13 Standorten. Im Agenturbereich gibt es neben AVANTGARDE Deutschland weitere Agenturmarken wie Trendbüro und Slash.Digital mit einem breiten Spektrum an Lösungen und Dienstleistungen. AVANTGARDE bespielt alle physischen und digitalen Touchpoints entlang der Customer Journey. Unsere Mission „Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans.“