Kaufmännische fachkraft als assistent - organisation & administration energieversorgung (a )

Was du bewegst

• Als persönliche Assistenz unterstützt du die Abteilungsleitung, übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und entlastest sie im Tagesgeschäft.
• Termine der Abteilungsleitung bereitest du vor und nach, einschließlich Organisation, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen.
• In einem Team mit fünf Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern stimmst du dich eng mit deinen Kolleginnen und Kollegen ab, um Vertretung und reibungslose Abläufe sicherzustellen.
• Für in- und externe Stakeholder bist du telefonisch, per Mail und schriftlich die Ansprechperson.
• Meldungen und Vorgänge erfasst, bearbeitest und verfolgst du in unseren Systemen (u. a. SAP/CRM) und erstellst, bearbeitest und verwaltest Dokumente und Unterlagen für den laufenden Betrieb.
• Daten und Kennzahlen (z. B. für Auswertungen und Reports) bereitest du auf, hältst die Ablagen aktuell und kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation sowie eine termingerechte Erledigung der administrativen Tätigkeiten.
• Zudem nimmst du die Funktion als Zeitbeauftragte bzw. Zeitbeauftragter wahr.

Was dich auszeichnet

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bringst du mit.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Administration, gern im technischen Umfeld oder in einer Serviceorganisation, hast du bereits gesammelt.
• Mit allen Anwendungen der MS Office Familie gehst du sicher um; idealerweise hast du bereits Erfahrung mit SAP, insbesondere SAP CRM.
• Neuen IT Anwendungen begegnest du offen und aufgeschlossen.
• Ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Steuerungs und Kontrollsysteme zeichnet dich aus.
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie sehr gute Kommunikations und Teamfähigkeit prägen deine Zusammenarbeit mit Schnittstellen und Kolleg innen.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
• Ein hohes Maß an Organisationsgeschick in Terminplanung und Koordination bringst du mit.
• Die Bereitschaft, dich in die Abläufe und technischen Grundlagen des Netzbetriebs Gas sowie Mittel- und Niederspannung einzuarbeiten, bringst du ebenfalls mit.