Ihre Aufgaben
* Eigenständige, administrative und organisatorische Betreuung der gemeinsamen Einrichtungen des Chemikums
* Verwaltung, Abrechnung, Controlling und Budgetierung von Haushalts- und Projektkonten, inklusive Auswertung von Datenbeständen sowie Erstellung von Abrechnungen und Rechnungen mithilfe des Warenwirtschaftssystems GoeChem
* Verwaltung, Bearbeitung und Controlling von Finanzen, insbesondere Rechnungsbearbeitung, Mittelüberwachung sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
* Unterstützung bei der Verwaltung von Drittmitteln, Studienzuschüssen und weiteren Finanzmitteln
* Selbstständige Abwicklung von Beschaffungs- und Bestellprozessen für Chemikalien, Verbrauchsmaterialien und Betriebsmittel
* Kommunikation und Abstimmung mit den beteiligten Einrichtungen sowie Unterstützung des Leitungsgremiums des Chemikums in administrativen Angelegenheiten
* Selbstständige schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung in administrativen und/oder organisatorischen Tätigkeiten
* Erfahrung in der Bearbeitung von Finanz- und Verwaltungsvorgängen sowie im Umgang mit digitalen Verwaltungs- oder Buchungssystemen wünschenswert
* Kenntnisse im Bereich Mittelbewirtschaftung und Drittmittelverwaltung von Vorteil
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel und PowerPoint)
* Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Hohe Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Stressresistenz
* Bereitschaft, sich in neue Themengebiete und intern genutzte, digitale Verwaltungs- oder Buchungssystemen einzuarbeiten
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
* Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
* Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
* Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
* Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
* Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
* Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
* Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
* Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
* Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
* Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
* Aktives Gesundheitsmanagement
* Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
* Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in der nahegelegenen Südmensa und in der Cafeteria am Chemikum
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist im Anschluss eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen.
Arbeitszeit
Teilzeit