Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für unsere Klinikum Winnenden eineTeamleitung (m/w/d) Zentraler Schreibdienst und ChefarztsekretariateWinnenden, SchorndorfVollzeitReferenznummer: W 7 307-24Jetzt bewerbenIhr ProfilAusbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Medizinischer Sekretär (m/w/d) oder vergleichbarer BerufsabschlussWeiterbildung zum Praxismanager (m/w/d) oder Vergleichbares wünschenswertLangjährige Verwaltungs- und Organisationserfahrung im Klinikumfeld oder GroßpraxisErste Führungserfahrung wünschenswertGroßes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und DurchsetzungsvermögenIhre AufgabenFührung Zentraler Schreibdienst:Verantwortung für den optimalen Mitarbeitereinsatz im Bereich durch gezielte Personal- und Urlaubsplanung, unter Einhaltung arbeits- und tarifrechtlicher BestimmungenWeiterentwicklung der Mitarbeitenden durch gemeinsame Festlegung von Zielen und Maßnahmen sowie regelmäßigem Feedback im Rahmen von Rücksprachen und JahresgesprächenSicherstellung der administrativen Abläufe und der Qualität der Arbeitsergebnisse durch die Beratung und Qualifizierung der Mitarbeitenden des TeamsDienstplanverantwortung und Pflege der Dokumentation für den gesamten SchreibdienstBeteiligung am Auswahlverfahren und BewerberauswahlUnterstützung und aktive Mitarbeit bei der Digitalisierungsstrategie, vor allem in Hinblick auf OrbisSpeechFührung und Koordination der Chefarztsekretariate:Verantwortung für den optimalen Mitarbeitereinsatz durch zeit- und sachgerechte Einsatzplanung und Ausfallmanagement aller Chefarzt-Sekretariate des Standorts WinnendenErstellung sowie regelmäßige Evaluation und ggf. Anpassung eines Vertretungs- und Ausfallkonzepts aller Chefarzt-SekretariateAustausch mit den Chefärzten (m/w/d) der Bereiche zur Umsetzung des Vertretungs- und AusfallmanagementsDienstplanverantwortung und Pflege der Dokumentation für den BereichBeteiligung am Auswahlverfahren und BewerberauswahlAktive Mitarbeit bei Prozessanalysen und der Konzeptionierung eines Modells zur Integration des Schreibdienstes in die ChefarztsekretariateMitarbeit Zentraler Schreibdienst:Erstellung von Arztbriefen, Befunden und OP-Berichten nach Diktat im Klinikinformationssystem OrbisBearbeiten der anfallenden Fragen und Lösen von auftretenden Problemen in Bezug auf die DiktatschreibungEinweisung, Einarbeitung und Schulung der Schreibkräfte und neuen MitarbeitendenJetzt bewerbenWeitere InformationenDie Rems-Murr-Kliniken - ein attraktiver ArbeitgeberPersonalentwicklung in den Rems-Murr-KlinikenEine Region, viele Möglichkeiten - Arbeiten im Rems-Murr-KreisIm Rems-Murr-Kreis genießen Sie Natur und Freizeit in allen Facetten. Umgeben von idyllischen Weinbergen, Wäldern und Flusstälern bietet die Region zahlreiche Möglichkeiten zum Wandern, Radfahren und Entspannen. Der Weinbau hat hier eine lange Tradition, und lokale Weingüter laden zu genussvollen Weinproben ein. Neben der Natur überzeugt der Kreis durch charmante Städte wie Winnenden, Schorndorf und Waiblingen mit ihrem vielfältigen Kulturangebot und historischen Flair. Familienfreundliche Infrastrukturen und ein breites Freizeitangebot für Sport und Erholung runden das Lebensgefühl in der Region ab. Hier verbindet sich Arbeiten mit echter Lebensqualität.