Kaufmännische Assistenz im Office Management (m/w/d)
Du hältst den Laden am Laufen – Kaufmännische Assistenz im Office Management (m/w/d)
Standorte: Ravensburg & Bad Saulgau
Vollzeit (38–40 Std.)
Seit über 30 Jahren stehen wir von Stier Gebäudereinigung + Service GmbH in Ravensburg für Verlässlichkeit, Teamgeist und ehrliche Arbeit.
Wir kommen aus der Praxis – aus einer Branche, in der Anpacken zählt. Doch hinter jedem glänzenden Gebäude, jedem sauberen Objekt und jeder erfolgreichen Tour steckt noch etwas anderes: ein Büro, das funktioniert.
Genau dort kommst du ins Spiel.
Deine Aufgaben
* Erstellung und Versand von Rechnungen (laufende Aufträge, Bau- und Sonderreinigung)
* Anlage und Pflege von Aufträgen im System
* Bearbeitung von Abschlags- und Schlussrechnungen
* Prüfung von Stundenlisten und Leistungsnachweisen inkl. Abgleich mit Aufträgen
* Unterstützung im Mahnwesen und bei der Überwachung offener Posten
* Enge Zusammenarbeit mit Controlling, Disposition und Bereichsleitungen
* Ablage und Dokumentation auftragsbezogener Unterlagen
* Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbare Erfahrung
* Berufserfahrung in Fakturierung, Auftragsbearbeitung oder Rechnungswesen von Vorteil
* Sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
* Erfahrung mit ERP- oder Abrechnungssystemen wünschenswert
* Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Freude an Teamarbeit und einem offenen, familiären Miteinander
* Du bist jemand, der spürt, wenn etwas getan werden muss – auch ohne Ansage
Wir bieten
* Unbefristeter Arbeitsvertrag – wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit
* 30 Urlaubstage + 1 Joker-Tag extra
* Homeoffice nach Absprache (nach der Probezeit möglich)
* Fitnessstudio direkt im Büro – für den Ausgleich zwischendurch
* Kaffee, Wasser, Tee & Snacks
* Parkplatz direkt am Firmengelände
* Herzliches Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzender Führung
* Zwei bodenständige, engagierte Geschäftsführer, die immer ein offenes Ohr haben
Vergütung
2.800 – 3.800 € brutto/Monat (je nach Erfahrung und Qualifikation)
Klingt nach dir?
Dann bewirb dich jetzt – mit Starttermin und Gehaltsvorstellung an: bewerbung@stier-reinigung.de
Kontakt
bewerbung@stier-reinigung.de
Einsatzort
Ravensburg
Stier Gebäudereinigung & Service GmbH,
Im Karrer 4,
88212 Ravensburg,
Baden -Württemberg
www.stier-reinigung.de