Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Bürokraft / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie für die Unterstützung verschiedener kaufmännischer Tätigkeiten insbesonere der Buchführung. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten und unterstützen die Geschäftsleitung sowie andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben.
Aufgaben
* Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Korrespondenz
* Pflege und Organisation von Akten, Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
* Terminplanung, Koordination von Meetings und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
* Allgemeine Büroorganisation, inklusive Bestellwesen und Postbearbeitung
* Unterstützung im Rechnungswesen und bei der Buchhaltung
* Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
Qualifikationen
* Nachweisbare Office-Erfahrung und sichere Anwendung von Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Lexware.
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
* Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
* Computerkenntnisse im Allgemeinen sowie Erfahrung im Umgang mit Bürosoftware
* Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, flexibel auf Anforderungen zu reagieren und Prioritäten zu setzen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent sind und Freude an administrativen Tätigkeiten haben.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Gehalt: 13,73€ - 20,28€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort