Ihre Aufgaben:
1. Professionelle Büroorganisation und Verfassen der Korrespondenz in Deutsch
2. Erstellen von Präsentationen
3. Office-Management (Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reiseorganisation, Reisekosten- und Spesenabrechnung)
4. Durchführung von Vertragsprüfungen und Recherchen
5. Planen von Geschäftsreisen und Termine
Ihr Profil:
6. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
7. Erste Berufserfahrung als Assistent (m/w/d), mind. 2 Jahre
8. Offene Persönlichkeit und ein sicheres Auftreten
9. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
10. Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
11. Routinierter Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, PowerPoint und Excel)
12. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch auf Konversationsniveau wünschenswert
13. Kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln
Weitere Infos:
14. Branche des Arbeitgebers: Architekturbüros
15. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
16. Arbeitszeit: Vollzeit
17. Befristung: Unbefristete Beschäftigung
18. Einsatzorte: 22765 Hamburg
19. Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
20. Vergütung: nach Vereinbarung
Anforderungen:
21. Berufserfahrung: Berufseinsteiger