Befristet bis 30.11.2027.
1. Du bist verantwortlich für die Erledigung aller administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der in- und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
2. Du empfängst und betreust Geschäftspartner*innen und Gäste und bereitest Kundentermine vor und nach
3. Du unterstützt bei der Planung und Organisation von bereichsbezogenen Veranstaltungen
4. Du bist Ansprechpartner*in für Anliegen der Mitarbeiter*innen innerhalb des Bereichs, inkl. Steuerung der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
5. Du organisierst Dienstreisen und rechnest diese über unser Travel-Management-Tool ab
6. Du führst Rechnungskontrollen durch und erstellst Zahlungsanweisungen
7. Du fungierst als Bindeglied zwischen institutionellen Investoren und unserem Produktmanagement
8. Du unterstützt bei der Erstellung und beim Versand aller relevanten Unterlagen, z. B. Reportings, Steuerreports, Kapitalabrufe, Ausschüttungsschreiben, Einladungen zu Gesellschafterversammlungen
9. Du planst und organisierst Investorentreffen wie Anlageausschüsse oder Gesellschafterversammlungen
10. Du bereitest bereichsspezifische Dokumente und Präsentationen für neue und bestehende Produkte vor und hältst unsere Präsentationsdatenbank aktuell
11. Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
12. Du bist Expert*in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik und bringst sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
13. Du glänzt mit Deiner strukturierten, gut organisierten Arbeitsweise und Deiner ausgeprägten Selbständigkeit
14. Du zeichnest Dich durch eine hohe Servicebereitschaft und Kundenorientierung aus
15. Du überzeugst durch Deine proaktive Art und agierst absolut vertrauensvoll
16. Den sicheren Umgang mit MS Office setzen wir voraus