Die Hauptabteilung Verwaltung, Bauen, Beschaffung (VBB) ist an nahezu allen DGUV Standorten vertreten und bündelt den Verwaltungs- sowie bautechnischen Service für die DGUV. Sie stellt unter anderem den Service rund um den Arbeitsplatz sicher und ist zuständig für das Liegenschaftsmanagement, die Haustechnik und den Veranstaltungsservice. Zudem beschäftigt sich die Hauptabteilung mit Themen wie Energie- und Nachhaltigkeitsmanagement.
Aufgaben
* Betreuung externer Dienstleister sowie Koordination und Dokumentation von Reinigungs-, Wartungs- und Sicherheitsfirmen,
* Bearbeitung, Verteilung und Abholung von Eingangs- und Ausgangspost (Briefe, Pakete, Messgeräte, Probeträger mit Gefahrengut) sowie Warenannahme und Inventarisierung
* Ausgabe, Verwaltung und Beschaffung von Arbeits- und Verbrauchsmaterialien sowie Organisation und Dokumentation der Ausgabe von PSA, Berufskleidung, Erste-Hilfe-Material, Büromaterial usw.
* Fuhrparkverwaltung, einschließlich Führen von Kontroll- und Inspektionsbüchern und Sicherstellung der Vorgaben aus dem Fuhrparkhandbuch
* Mitwirkung bei der Koordination und Unterstützung des Brandschutzbeauftragten
* Unterstützung bei Inventuren, Organisation von Umzügen, Montagearbeiten
* Vertretung am Gästeempfang, Telefonzentrale und der Schlüsselverwaltung
Profil
* Abgeschlossenes Berufsausbildung im elektrotechnischen, technischen oder verwaltungstechnischen Bereich, im Büromanagement oder Lagerlogistik, als Industriekaufmann/Industriekauffrau (m/w/d), oder verwandten Fachrichtungen oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
* Elektrotechnische Grundausbildung/Weiterbildung
* Erfahrung im Umgang mit elektrischen Betriebsmitteln und Kenntnisse in den relevanten Vorschriften (Elektrosicherheit, DGUV-Vorschrift 3 und VDE 0701-0702)
* Kenntnisse im betrieblichen Brandschutz und technisches Verständnis (für Geräte, Fahrzeuge, Infrastruktur)
* Kenntnisse im Umgang mit Gefahrstoffen wünschenswert
* Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke, Flexibilität und Teamfähigkeit
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
Wir bieten
Tätigkeit mit Sinn
Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit
Transparente Bezahlung
Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie
Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice
Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil
Vielfalt und Inklusion
Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung
Sicherheit und Gesundheit
Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote
Lebenslanges Lernen
Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
An die Zukunft denken
Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
Zertifizierte Arbeitgeberin
STBL1_DE