Administrative support specialist

Administrative Unterstützung für Spitzenforscher


Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d), um unsere wissenschaftlichen Forschungsgruppen und Gruppenleitungen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben zu unterstützen.



Ihre Aufgaben:



* Büroorganisation: Sie übernehmen sämtliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die gesamte Büroorganisation.

* Koordination von Veranstaltungen: Sie unterstützen bei der Organisation interner und übergreifender Veranstaltungen wie Symposien, Retreats, Summer Schools oder Seminare.

* Termine und Reisen: Sie koordinieren Termine & Dienstreisen und betreuen die Besucher*innen und Gäste unseres Instituts.

* Mitarbeiterbetreuung: Sie betreuen den Welcome-Service im Rahmen des Onboardings neuer Beschäftigter.

* Digitale Prozesse: Sie unterstützen die Optimierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse im Rahmen des Institutsaufbaus.

* Spezialaufgaben: Ihre aktive Mitarbeit in relevanten Projekten zum Aufbau des Instituts rundet Ihr Aufgabenspektrum ab.




Ihr Profil:



* Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Fremdsprachenkorrespondent/in, kaufmännische Ausbildung) oder eine vergleichbare Qualifikation.

* Berufserfahrung: Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung in organisatorischen und administrativen Servicetätigkeiten (vorzugsweise im Veranstaltungsmanagement), wenn möglich auch in interkulturellen Arbeitsumgebungen bzw. im Wissenschaftsmanagement.

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Unser Angebot:



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