Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter. Wir wissen, dass wir uns auf Sie verlassen können : Sie bereiten unsere Besprechungsräume für tägliche interne und externe Veranstaltungen, Meetings, Audits, Kundenbesuche und Workshops professionell und mit einem hohen Qualitätsanspruch vor Sie tragen wesentlich zu einer angenehmen und reibungslosen Verpflegung und Bewirtung unserer Teilnehmenden bei Sie arbeiten vertrauensvoll, serviceorientiert und präzise mit den jeweiligen Fachbereichen sowie verschiedenen Catering-Lieferanten zusammen Sie sorgen für Sauberkeit und Ordnung, räumen ab, reinigen Geschirr und stellen sicher, dass verbrauchtes Material rechtzeitig aufgefüllt wird Sie disponieren selbstständig das angeforderte technische Equipment (z. B. Flipcharts, Moderationskoffer, Ausstattung für Video- und Telefonkonferenzen) und stellen dieses zuverlässig und termingerecht bereit Sie behalten den Überblick über Getränke, Servietten, Geschirr, Präsentationsmaterialien und weitere Bewirtungsartikel und kümmern sich eigenverantwortlich um die rechtzeitige Nachbestellung Sie unterstützen die bedarfsgerechte Zuordnung und Belegung unserer Räume und tragen damit zu einem professionellen Ablauf bei Sie prüfen und bearbeiten eingehende Rechnungen sorgfältig und führen die Rechnungsfreigabe über SAP durch So machen Sie unser Team komplett: Mit Ihrer abgeschlossenen Berufsausbildung Idealerweise mit Erfahrung in den Bereichen Bewirtung, Catering, Hauswirtschaft oder aus der Hotellerie und Gastronomie, dem Konferenz- und Veranstaltungsservice sowie dem Empfangs- oder Besucherbereich Mit einem repräsentativen, verbindlichen und gepflegten Auftreten sowie ausgeprägter Kommunikationsstärke und einer sehr zuverlässigen Arbeitsweise Als freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne in einem eng vernetzten Team zusammenarbeitet Als eine wichtige erste Ansprechperson für unsere internen und externen Gäste bringen Sie Englischgrundkenntnisse mit und können sich gut auf unser internationales Umfeld einstellen Mit Ihren guten Deutschkenntnissen (mind. B2-Level), damit Sie Ihre Arbeit optimal dokumentieren und sich mit allen im Team bestens verständigen können Die Stelle ist befristet auf ein Jahr als Springerstelle. Teilzeit mit 75% (30h) Arbeitszeiten: Mo-Fr: 06:30 Uhr - 13:00 Uhr (inkl. 30 Min. Pause) Standort Ravensburg, Schützenstraße. Monatsgehalt brutto (Vollzeit): 2.831 EUR Urlaubsgeld pro Urlaubstag (30 Tage): 40 EUR Anteiliges 13. Gehalt Das spricht für Vetter: Spannende Herausforderungen in einem motivierten Team und abwechslungsreiche sinnvolle Tätigkeiten Möglichkeiten zum Teil remote zu arbeiten Attraktive Vergütung – unser Vergütungssystem besteht dabei aus Fixgehalt, variablem Gehalt, maßgeschneiderten Benefits sowie einem Unternehmenserfolgsbonus, den jeder Mitarbeitende beim Erreichen der Unternehmensziele erhält. Dazu gehören auch Zuschläge für Schicht- und Mehrarbeit sowie Urlaubsgeld. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Faire Work-Life-Balance - mit mindestens 30 Tagen Urlaub, Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Vetter-Vorsorge - ideale Kombination aus Alters- und Gesundheitsvorsorge z.B. betriebliche Krankenzusatzversicherung Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness- und Sportangeboten (EGYM Wellpass) Persönliche Vorteile (Deutschland-Ticket, Vetter-Ferienhäuser, JobRad, Mitarbeiterrabatte u. v. m) Unser Bewerbungsprozess: Sichtung Ihrer Bewerbung Virtuelles Gespräch über Microsoft Teams Schnupperstunden vor Ort zum persönlichen Kennenlernen Einstellung, wenn es für beide Seiten passt Vertragsart: Vollzeit Ref. Nr.: 45247 Arbeitszeit: Gleitzeit Zu besetzen ab: sofort, bzw. nach Vereinbarung Kontakt: Selina Herrmann Ort: Ravensburg Alles rund ums Bewerben & FAQs Wir sind Vetter – wir agieren global als einer der führenden Pharmadienstleister für die Herstellung von Medikamenten und bieten vielfältige Karrierechancen. Bei uns zählen Teamwork, Offenheit und Engagement. Unsere über 7.300 Mitarbeitenden gestalten nachhaltig die Zukunft unseres Familienunternehmens mit. In einem Job mit Sinn. Wir vereinen Innovationsgeist mit hoher Qualität, fördern individuelle Stärken sowie die persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Bei uns zählt jeder Einzelne – damit alle Bereiche perfekt ineinandergreifen. Rely on us – das ist unser Anspruch. Für diejenigen, die sich auf uns verlassen. Weltweit. Wir zählen auf Sie! Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG