Zusatzleistungen / Benefits
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Hybrides Arbeiten - 2 Tage im Home Office
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeitsvertrag befristet auf 18 Monate
Stelleneinleitung
Für unseren Kunden, ein multinationales IT-Unternehmen, suchen wir Dich als Business Team Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des lokalen Teams.
Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Teams
- Bearbeitung der ein- und ausgehender Emails, Terminplanung, Kalendermanagement
- Travel Management und Reisekostenabrechnung
- Bearbeitung von Rechnungen und Purchas Orders
- Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Meetings, Events und Offsites
- Durchführung spezifischer Abteilungsprojekte
- Zentralisierung von Informationen/Daten mit Hilfe der Microsoft Programme und Applikationen
- Unterstützung einer effizienten internen Kommunikation innerhalb des Teams und zu anderen Geschäftsbereichen
- Management der Team Budgets und Sicherstellung der Einhaltung unserer Grundsätze & Richtlinien
Stellenanforderungen
- Bachelor-Studium, abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich/Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation
- 2-4 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowie Professionalität im Schriftverkehr in beiden Sprachen sind ein Muss
- Erste Projekt Management Erfahrung, hohe Kundenorientierung und Affinität zur IT Industrie
- Sehr gutes Office 365 Know-How: Power Point, Excel, OneNote, Outlook & Teams
- Organisationstalent und strukturiertes Vorgehen
- Teamfähige und kooperative Zusammenarbeit auf allen Ebenen
Firmenbeschreibung
Unser Kunde ist einer der größten Anbieter von Computersoftware weltweit. Darüber hinaus ist das Unternehmen ein führender Anbieter von Cloud-Computing-Diensten, Videospielen, Computer- und Gaming-Hardware sowie Such- und anderen Onlinediensten.