Unsere Kanzlei ist eine spezialisierte Arbeitsrechts-Boutique mit Sitz in Heidelberg-Neuenheim. Wir beraten Arbeitgeber – pragmatisch, lösungsorientiert und auf höchstem fachlichem Niveau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte und verlässliche Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Gerne auch mit REFA-Qualifikation und Prozessmanagement-Erfahrung.
Ihre Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie zentrale Schnittstelle in unserer Kanzlei und sorgen dafür, dass Abläufe effizient, professionell und reibungslos funktionieren.
Ihre Tätigkeiten umfassen insbesondere:
* Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Themen
* Koordination von Terminen, Fristen, Besprechungen und internen Abläufen
* Vor- und Nachbereitung von Meetings (Unterlagen, Protokolle, Aufgabenmanagement)
* Organisation von Kanzleiabläufen, Kommunikation und internen Prozessen
* Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen
* Unterstützung bei Personalthemen (z.B. Bewerberkoordination, Onboarding)
* Mitwirkung bei Kanzleiprojekten und Sonderaufgaben
* Analyse und Optimierung von Arbeits- und Kanzleiprozessen
* Strukturierung und Dokumentation von Workflows
* Effizienzsteigerung durch klare Standards und Ablauforganisation
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung (z.B. Office Management, Assistenz, Kanzlei, Verwaltung)
* Optional: REFA-Ausbildung / Weiterbildung oder nachweisbare Erfahrung im Prozessmanagement
* Organisationstalent mit Blick für Details und Prioritäten
* Selbstständige, diskrete und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)
* Erfahrung im Kanzleiumfeld ist ein Plus, aber keine Voraussetzung
Was wir bieten
* Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Ein hochwertiges Arbeitsumfeld in einer spezialisierten Boutique-Kanzlei
* Klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
* Moderne Arbeitsweise, digitalisierte Prozesse und professionelle Organisation
* Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
* Arbeitsplatz in bester Lage: Heidelberg-Neuenheim
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 32.000,00€ ,00€ pro Jahr
Erwartete Arbeitsstunden: 20–40 pro Woche
Arbeitsort: Vor Ort