Verwaltung mit Weitblick - zwischen Elbe, Heide und Hamburg.
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Im Landkreis Harburg verbinden wir Regionalität mit Lebensqualität: nah dran an den Menschen, mitten im Grünen und nur einen Sprung von der Großstadt entfernt. Unsere rund 1.300 Mitarbeitenden gestalten das Leben für die Bürgerinnen und Bürger aktiv mit - zuverlässig, vielfältig und sinnstiftend. Ob Soziales, Bauen, Ordnung oder Umwelt: Bei uns finden Sie spannende Aufgaben mit echtem Mehrwert. Wer hier arbeitet, gestaltet nicht nur die Gegenwart mit, sondern auch die Zukunft unserer Region.
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Für die Abteilung Bildung, Schule, Kreisvolkshochschule und Sport suchen wir am Gymnasium Meckelfeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen
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Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)
Das sind Ihre Aufgaben
Das Schulsekretariat ist eine wichtige Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern so-wie Lehrkräfte. Hier übernehmen Sie eigenständig und flexibel vielfältige organisatorische Aufgaben, unter anderem:
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* zentrale Ansprechperson im Schulsekretariat und Unterstützung der Schulleitung - insb. bei Korrespondenz, Telefondienst, Posteingang und -ausgang, Büroablage, Akten- und Listenführung, Terminkoordination
* Kommunikation mit allen an der Schule beteiligten Personengruppen
* Mitwirkung bei der Bearbeitung von Reisekosten-Abrechnungen, Kontoführungen, Dienstgänge zur Post und Bank
* Unterstützung bei der Organisation von Abschlussprüfungen
* Pflege der Schülerdatenbanken sowie Aufbereitung von Datenmaterial als Grundlage für Prognosen und Statistiken
* Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen (Gremiensitzungen, Sport- und Schulfeste, ärztliche Dienste etc.) sowie der Berufswahlorientierung
* Unterstützung der Außendarstellung und Öffentlichkeitsarbeit der Schule
* Mitwirkung bei der Planung zusätzlicher Angebote (Fördermaßnahmen, Bildungs- und Teilhabepaket, Schülertransport etc.)
* Kooperation mit den Sekretariaten von umliegenden Schulen
Das bringen Sie mit
* eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder in einem kaufmännisch-verwaltenden Beruf und einschlägige Berufserfahrung im Ausbildungsberuf
* einen gültigen Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz
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Das wünschen wir uns:
* idealerweise Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit
* fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office und in der Nutzung digitaler Kommunikationssysteme
* gute Organisations- und Koordinationseigenschaften
* besondere persönliche Kompetenzen in den Bereichen Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit sowie absolute Vertrauenswürdigkeit
* hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
* sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Verständnis für Jugendliche, Erwachsene und Eltern bzw. Erziehungsberechtigten
* Bereitschaft zur Mitarbeit in schulischen Gremien gem. § 36 NSchG
Das bieten wir Ihnen
* einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 29 Wochenstunden.
* die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 06 TVöD-VKA (von monatlich 3.240,30 - 3.580,46 € brutto bei Vollzeitbeschäftigung). Bei einem Wechsel aus dem öffentlichen Dienst mit TVöD-Anwendung kann Ihre bisherige Erfahrungsstufe berücksichtigt werden.
* eine Jahressonderzahlung nach TVöD (sog. Weihnachtsgeld)
* eine betriebliche Altersvorsorge
* eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im schulischen Umfeld
* eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur
* individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* exklusive Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen namenhaften Anbietern
* die Möglichkeit eines Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
* unseren umweltfreundlichen Mobilitätsrabatt in Form des hvv-JobTickets
* ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zum Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
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In den niedersächsischen Schulferien ist in Absprache mit der Schulleitung lediglich eine Arbeitsleistung an 10 Tagen zu erbringen.
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Der Jahresurlaub und ca. drei weitere arbeitsfreie Wochen liegen in den niedersächsischen Ferienzeiten. Durch diese Regelung erhöht sich die wöchentliche Arbeitszeit entsprechend.
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Wenn Sie Freude daran haben, zu organisieren, zu kommunizieren und den Schulalltag ak-tiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 21. Juni 2026 über unser Online-Bewerberportal. Ihre aussagekräftige Bewerbung sollte ein Motivationsschreiben, Ihren aktuellen Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse enthalten.
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Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
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Der Landkreis Harburg verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Männern werden daher ausdrücklich begrüßt.
So erreichen Sie uns:
Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Meier in der Abteilung Bildung, Schule, Kreisvolkshochschule und Sport unter der Telefonnummer 04171 693-9411 zur Verfügung.
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Für Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an Frau Jeschke, Recruiterin in der Abteilung Personal und interner Service. Sie erreichen sie unter der Telefonnummer 04171 693-1181.
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Landkreis Harburg
Der Landrat
Abteilung Personal
Postfach 1440
21414 Winsen
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